Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "РЕГИОН СЕВЕР"
ООО "РЕГИОН СЕВЕР"
Почему мы приняли решение обратиться в ГК «Аксельсофт»?
Изначально казалось, что достаточно сил и ресурсов, чтобы контролировать все самому. И траты на автоматизацию компании казались излишними. Но потом появилось понимание, хочешь наращивать объемы и развиваться, надо вкладываться в этом направлении. Масса ручных операций, невозможность быстро получить нужную информацию от менеджеров, отследить их работу... Вот проблемы, которые начали мешать с ростом оборотов компании. На момент обращения в «Аксельсофт» мы уже использовали программное обеспечение от «1С». Это была «1С:Бухгалтерия 8». Но, конечно, ее было недостаточно для управления нашими основными процессами. Прежде всего, мы - торговое предприятие с магазином, складами и достаточно большими объемами закупок и продаж.
Выбрали «Аксельсофт» по рекомендации. Были хорошие отзывы от других компаний. Представители компании предложили нам присмотреться к продукту «1С:Управление торговлей 8, ред.11», рассказали о ее возможностях, провели демонстрацию. В результате приняли решение перевести управленческий учет в этот программный продукт, сохранив при этом «1С:Бухгалтерию 8» как программу для ведения регламентированной отчетности, и настроив обмен между «бухгалтерией» и «торговлей».
Как проходило внедрение «1С:Управление торговлей»?
Прежде всего мы оценили комплексный подход компании «Аксельсофт». На момент начала проекта для нас подготовили план внедрения, и мы могли оценить предварительно сроки и бюджеты. Это очень важно - представлять границы проекта и в денежном, и временном измерении.
Предварительно команда «Аксельсофт» провела серию интервью с нашими ключевыми пользователями (руководителями отделов), которые описали бизнес-процессы на момент начала проекта.
Хочется отметить бережный подход «Аксельсофт» к пользователям нового продукта. Обучение пользователей было проведено грамотно. Это позволило избежать нам стресса от перехода на новую систему учета. Специалистами «Аксельсофт» были разработаны специальные кейсы сквозных примеров основных наших бизнес-процессов. И пользователи на этих примерах получили практический опыт выполнения своих обязанностей в новой программе.
Была выполнена не просто установка программы, но и доработка под нашу деятельность. В частности, проведены:
- Разработка рабочего места для расчета средней цены закупок и переоценки товаров при ее изменении в большую сторону.
- Разработка рабочего места снабженца для заказа товаров поставщику по результатам продаж за определенный прошлый период (опционально).
Этот функционал позволил нам значительно увеличить возможности оперативно влиять на процессы закупок и продаж при изменении каких-то условий и контролировать их. Также под нас были разработаны дополнительные печатные формы. Дополнительно специалисты «Аксельсофт» настроили кассовое оборудование и интегрировали его с «1С».
Рекомендуем компанию «Аксельсофт» как квалифицированного партнера в сфере автоматизации бизнеса! Проект был завершен в планируемые сроки и с соблюдением заложенных бюджетов.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Предприятие занимается оптовой и розничной торговлей метизной продукцией и металлопрокатом. Среди клиентов «Регион Севера», как физические лица, так и крупные строительные и промышленные организации. На момент начала проекта учет компании велся в конфигурации 1С: Бухгалтерия. Но поскольку компания представляет собой торговой предприятие с магазинами, складами, которое ведет достаточно большие объемы закупок и продаж, используемый продукт 1С не позволял контролировать многие участки бизнеса и адекватно оценить их эффективность. Командой разработчиков в диалоге с Заказчиком было принято решения перевести управленческий учет в программу 1С:Управление торговлей, сохранив при этом 1С:Бухгалтерию как программу для ведения регламентированной отчетности и настроив, соответственно, обмен между двумя конфигурациями.
Командой исполнителя были проведены следующие работы:
1. Предпроектное обследование, включающее в себя серию экспресс-интервью с ключевыми пользователями и формирование на основе полученной информации технического задания.
2. Установка конфигурации и настройка первоначальных опций программы.
3. Ввод нормативно-справочной информации, добавление видов цен и ценовых групп, настройка формул и ценообразования.
4. Перенос НСИ и остатков из базы 1С Бухгалтерия предприятия в 1С Управление торговлей, сверка данных.
5. Обучение пользователей. Формирование кейсов тестовых примеров, эмулирующих текущую работу клиента (сквозной пример). Написание инструкций по работе с программой для всех ролей пользователей.
6. Разработка рабочего места для расчета средней цены закупок и переоценки товаров при ее изменении в большую сторону.
7. Разработка рабочего места снабженца для заказа товаров поставщику по результатам продаж за определенный прошлый период (опционально).
8. Разработка дополнительных печатных форм
9. Настройка регламентных заданий и автоматической синхронизации данных с 1С Бухгалтерия предприятия.
10. Настройка торгового оборудования.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика