Разработка и внедрение системы электронного документооборота на базе 1С:Документооборот 8 КОРП в АО «ЕЭнС»
Акционерное общество «Екатеринбургэнергосбыт»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
К моменту начала сотрудничества с ООО «АйТи Бизнес Консалтинг» в АО «ЕЭнС» не было единого комплексного решения, автоматизирующего работу документооборота, которое обеспечивало бы сохранность документации, и позволяло управлять ей на протяжении всего жизненного цикла, что вызывало неудобство и значительные трудозатраты.
Для автоматизации документооборота в соответствии со спецификой деятельности Общества в качестве платформы автоматизации делопроизводства было принято решение использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», так как данный программный продукт полностью соответствует требованиям Российского законодательства, отвечает всем требованиям по функциональности, а также наиболее оптимален в соотношении цена-качество.
В результате реализации проекта специалистами ООО «АйТи Консалтинг» были выполнены следующие работы:
- Поставка установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на 150 пользователей;
- Анализ потребностей и проектирование системы;
- Анализ видов документов;
- Согласование маршрутов прохождения документов;
- Адаптация и доработка системы;
- Обеспечение функциональности в соответствии с Техническим заданием;
- Обеспечение многопользовательского доступа;
- Разграничение прав доступа пользователей к данным;
- Разработка инструкций;
- Обучение пользователей;
- Обучение администраторов;
- Проведение опытной эксплуатации и перевод системы в промышленную эксплуатацию.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение Номенклатуры дел
- Делопроизводство (работа с входящими, исходящими и внутренними документами)
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет и хранение документов;
- Работа с файлами;
- Формирование отчетной документации;
- Потоковое сканирование;
- Учет отсутствий сотрудников
Эффект от внедрения:
- Быстрый поиск и оформление документов
- Уменьшение рутинной работы
- Сокращение ручных операций
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
АО «Екатеринбургэнергосбыт» выражает благодарность команде ООО «АйТи Бизнес Консалтинг» за плодотворное сотрудничество в рамках реализации проекта по «Разработке и внедрению системы электронного документооборота АО «ЕЭнС» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
К моменту начала сотрудничества с ООО «АйТи Бизнес Консалтинг» в АО «ЕЭнС» не было единого комплексного решения, автоматизирующего работу документооборота, которое обеспечивало бы сохранность документации, и позволяло управлять ей на протяжении всего жизненного цикла, что вызывало неудобство и значительные трудозатраты.
Для автоматизации документооборота в соответствии со спецификой деятельности Общества в качестве платформы автоматизации делопроизводства было принято решение использовать программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП», так как данный программный продукт полностью соответствует требованиям Российского законодательства, отвечает всем требованиям по функциональности, а также наиболее оптимален в соотношении цена-качество.
В результате реализации проекта специалистами ООО «АйТи Консалтинг» были выполнены следующие работы:
- Поставка установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на 150 пользователей;
- Анализ потребностей и проектирование системы;
- Анализ видов документов;
- Согласование маршрутов прохождения документов;
- Адаптация и доработка системы;
- Обеспечение функциональности в соответствии с Техническим заданием;
- Обеспечение многопользовательского доступа;
- Разграничение прав доступа пользователей к данным;
- Разработка инструкций;
- Обучение пользователей;
- Обучение администраторов;
- Проведение опытной эксплуатации и перевод системы в промышленную эксплуатацию.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение Номенклатуры дел
- Делопроизводство (работа с входящими, исходящими и внутренними документами)
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет и хранение документов;
- Работа с файлами;
- Формирование отчетной документации;
- Потоковое сканирование;
- Учет отсутствий сотрудников;
Специалисты ООО «АйТи Бизнес Консалтинг» продемонстрировали профессионализм в подходе к клиенту и в реализации поставленных требований. В результате осуществленных работ мы получили качественный программный продукт, который автоматизирует процессы учета, обработки и хранения документов в соответствии с действующим Законодательством РФ, повышает оперативность и качество работы с документами в организации, сокращает трудозатраты и издержки на управление, контролирует исполнения документов и заданий.
АО «Екатеринбургэнергосбыт» благодарит компанию ООО «АйТи Бизнес Консалтинг» за сотрудничество и рекомендует ее как ответственного Исполнителя для внедрения систем электронного документооборота.
Отзыв клиента
