Внедрение программного продукта "1С:Садовод" в ТСН "КЕДР"

Прибегнуть к автоматизации прежде всего мы решили из-за необходимости сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы. Однако спустя несколько месяцев после регистрации нашего ТСН мы столкнулись и с рядом других проблем

Приходилось вручную вести учет сбора взносов от садоводов в Excel. На это тратилось много времени, часто случались ошибки.

Также приходилось самостоятельно рассчитывать начисления по счетчикам электроэнергии и водоснабжения, а с должниками разбираться своими силами, уведомляя их о задолженностях по почте, направляя им претензионные письма и т.д.

Кроме того, не был автоматизирован процесс расчета зарплаты членам сотрудникам ТСН.

В 2021 году мы обратились в компанию «Аксиома-Софт» для того, чтобы автоматизировать работу товарищества: сократить рутинные и ручные операции. Специалисты компании подобрали нам программу «1С:Садовод», настроили её и провели обучение.

После внедрения «1С:Садовод» в наше ТСН были автоматизированы:

• регламентированная отчётность. Теперь мы заполняем отчеты в программе и сдаем их через Интернет в контролирующие органы.
• начисления за коммунальные услуги и приём оплаты от садоводов. Расчет оплаты по счетчикам автоматически осуществляется в программе. К тому же в ней распознается оплата от членов ТСН в банковских выписках. Квитанции на оплату также рассылаются программой владельцам участков, как и напоминания об оплате должникам. Также в «1С:Садовод» мы ведем учет показаний счетчиков электроэнергии и воды на общие нужды СНТ.
• расчет зарплаты. Теперь бухгалтер начисляет и выплачивает зарплату в программе, что снизило его трудозатраты и исключило ошибки.

В итоге наши ожидания от автоматизации по сокращению рутинных операций оправдались.