Внедрение программного продукта "1С:Садовод" в СНТ "ЛУГОВОЕ"

«Луговое» находится в Новосибирской области, на берегу Бердского залива между Искитимом и Бердском, и охватывает 403 участка.  Председатель правления СНТ – Е.В. Афанасьев.

Какая причина подтолкнула к автоматизации?

До 2021 года бухгалтерия в СНТ «Луговое» полностью велась в рукописных журналах. В этом же году сменилось правление, и тогда была выявлена потребность в автоматизации. Члены правления обратились к специалистам компании «Аксиома-Софт» за автоматизацией. Они провели консультацию и настроили ПО.

Каких целей требовалось достичь?

В целом: упростить работу бухгалтера и председателя.

В частности: автоматизировать не только сдачу отчетности, но и учет участков и взносов, начисления коммунальных платежей, прием оплаты от садоводов.

Каков итог?

Одна из задач правления – обеспечение подачи воды и электричества. Начисления за них теперь автоматически рассчитываются в «1С:Садовод» по введенными показаниям счетчиков.

Также автоматизировали учет участков – рядом с каждым из них зафиксированы в том числе кадастровый номер, контакты владельца и т.д. По каждому участку видим задолженности в режиме «онлайн».

Говоря о должниках, теперь мы звоним им только в редких случаях. «1С:Садовод» сама формирует и рассылает квитанции садоводам, напоминает о задолженностях по электронной почте. Кроме того, у каждого садовода есть личный кабинет, зайдя в который они могут ознакомиться с долгами и квитанциями.

Также автоматизация затронула учет членских и целевых взносов. Садоводы голосуют за самые, по их мнению, необходимые пункты по улучшению СНТ в Личном кабинете садовода. Затем утверждается размер взносов, которые в дальнейшем учитываются в программе. Так, в СНТ «Луговое» с помощью «1С:Садовод» успешно собрали средства на ремонт дорог и водопроводной системы, установку шлагбаума, видеонаблюдения на КПП и дополнительного освещения на территории товарищества.

Помимо всего прочего, был настроен прямой обмен ПО с банками. Когда владельцы участков оплачивают счета, руководство СНТ видит это в «1С:Садовод», что избавило первых от походов к бухгалтеру за отметкой об оплате в членской книжке.

Сейчас СНТ «Луговое» обслуживается компанией «Аксиома-Софт» по договору сопровождения.