Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" в сельскохозяйственной организации

Кейс №1

АО «Зерно Сибири»

Общая численность компании (включая филиалы): 50

г. Новосибирск

Наша организация приняла решение об использовании программного продукта "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельского хозяйства". На выбор этого продукта повлияло то, что он поддерживал решение необходимых задач бухгалтерского и налогового учета в рамках всех требований законодательства Российской Федерации.

Специалистами АО ФПК "Майт" были выполнены следующие работы:

• Настроены справочники НСИ.
• Настроен сбор данных и формирование (автоматизация) бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств.
• Настроено проведение инвентаризации в компании.
• Настроен модуль "Растениеводство".
• Настроен модуль "Производство".
• Настроена синхронизация ЭДО и бухгалтерии.
• Использование ЭДО как файлового хранилища, автоматического заполнения шаблонов писем и документов.
• Использование разработки АО ФПК "Майт" в рамках поддержки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

По убеждению руководителя, купленная и «зависшая» на складе запчасть, это деньги, изъятые из оборота и «положенные на полочку». Конечно же, всегда должен быть некий резерв на случай внезапной поломки (ремни, подшипники, что-то по мелочи). Но забивать склад под завязку запчастями, которые лежат несколько сезонов подряд, нерационально.

После внедрения программы наладился процесс проведения инвентаризации. Неликвид и сломанные запчасти списываются в утиль. Освобождена часть склада. Скорректированы остатки.

Организовано взаимодействие между складом, главным механиком и бухгалтерией. Главный механик запрашивает остатки у бухгалтерии: при отсутствии запчастей на складе закупает необходимое количество, а при наличии он может получить их сразу на складе. Не требуется каждый раз ходить на склад, достаточно посмотреть распечатку остатков.

Поподробнее хотелось бы остановиться на внедрении модуля «Производство».

Данный модуль очень удобен и полезен в учёте, в нашем случае это была сфера сельского хозяйства.

Руководителю компании данный модуль помогает видеть картину в целом по компании и при необходимости углубляться в детали. Даёт понимание рентабельности производства. Анализ затратной части, в том числе фактической себестоимости продукции. Данные о выручке и прибыли за любой период по компании, по заказам и до каждого товара.

Ответственному за производство позволяет планировать и исполнять важные процессы производства – достаточно ли сырья для выпуска продукции, поступление готовой продукции на склад, распределение заказов на производство и их поэтапное выполнение (выпуск продукции).

Кейс №2

ООО «Зерно Сибири»

Общая численность компании (включая филиалы): 100

г. Новосибирск

АО «Зерно Сибири» занимается развитием растениеводства в Новосибирской области и специализируется на выращивании зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур.

В организации большой парк сельскохозяйственной техники и ранее заполнение путевых листов осуществлялось вручную и последующее занесение информации в 1С требовало много времени, был риск внесения в программу некорректной информации. Специалисты АО ФПК «Майт» нам внедряли созданное ими решение «Майт. Интеграция с Автограф».

Для автоматизации процесса учета и контроля нашему предприятию требовалось:

• учитывать перемещения транспортных средств;
• получать статистику расхода и остатки топлива ГСМ в баках;
• учитывать наработанные моточасы;
• получать информацию о площади обработанных полей транспортным средством.

Сотрудники компании АО ФПК Майт выполнили следующие работы:

• автоматизировали формирование путевых листов и сократили время работы диспетчера на их обработку;
• настроили сопоставление транспортных средств в системе мониторинга и 1С;
• разработали отчеты для контроля простоя техники и механизаторов;
• наш опыт эксплуатации позволил разработчикам ПО «АвтоГРАФ» доработать учет моточасов, более точно отражающий реальную работу техники;
• в процессе внедрения решения проведено обучение пользователей работе с функционалом внедряемой системы.

Решение «Майт. Интеграция с Автограф» позволило нашему предприятию:

1. автоматизировать обработку путевых листов, сократить вероятность ошибок при отражении в учете;
2. получать оперативно информацию о расходе и остатках ГСМ;
3. планировать расход и запас топлива;
4. отражать наработку техники и планировать ремонты;
5. выполнять план-фактный анализ времени выполнения полевых работ.

Кейс №3

АО «Зерно Сибири»

Общая численность компании (включая филиалы): 100 человек.

г. Новосибирск

АО «Зерно Сибири» занимается развитием растениеводства в Новосибирской области и специализируется на выращивании зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур.

В связи с модернизацией производственного процесса было принято решение о переоборудовании собственной АЗС. Нашей организации требовалось вести учет отпуска топлива в разрезе транспортных средств, отслеживать в реальном времени количество топлива в резервуарах, оперативно осуществлять пополнение емкостей, планировать закупку необходимого объема топлива, планировать оперативную доставку топлива на поля мобильными топливозаправщиками и контролировать уровень топлива в их емкостях, решить вопрос об автоматическом отпуске топлива. Помимо штатной системы управления АЗС от подрядчика, нам требовалось решить вопрос трансляции информации из стороннего программного обеспечения (ПО) в учетную систему 1С, тем самым минимизируя человеческий фактор, а также требовалось перераспределить занятость сотрудников. Мы, как и ранее, в этом вопросе сотрудничали со специалистами компании АО ФПК «Майт», которые провели анализ потребностей, а также сторонней системы и было внедрено «Майт.Интеграция с Сисенс» и выполнены в процессе его реализации следующие работы:

• организован подбор поставщика программно-аппаратного решения АЗС (в результате выбраны «Топаз» и «Сисенс»);
• реализована возможность формирования заправочной ведомости на основании расхода АЗС с привязкой к транспортным средствам и путевым листам;
• настроили товарный и количественный учет движения топлива;
• разработали отчеты по движению и остаткам топлива.

В соответствии с нашим запросом, внедренное решение позволило:

• перераспределить занятость сотрудника, сделав его более продуктивным;
• сделать прозрачным движение товарных ценностей (топлива) и получать своевременное отражение топлива и его перемещение;
• исключить человеческий фактор и злоупотребления персонала;
• автоматизировать передачу информации в учетную систему 1С из стороннего ПО;
• получать в режиме реального времени актуальные остатки по цистернам и мобильным топливозаправщикам;
• эффективнее планировать закупку топлива.

Кейс №4

АО «Зерно Сибири»

Общая численность компании (включая филиалы): 100 человек.

г. Новосибирск 

АО «Зерно Сибири» занимается развитием растениеводства в Новосибирской области и специализируется на выращивании зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур.

В организации требовалось автоматизировать учет и контроль за взвешиваниями грузов на машинных весах, а именно реализовать учет и контроль приемки и отгрузки зерна и рапса автомобильным транспортом, на двух территориально разнесенных площадках. До автоматизации взвешивание проходило в «ручном режимe». Мы поставили задачу перед специалистами АО ФПК «Майт» найти решение этого вопроса.

В результате нам было предложено внедрить и использовать в дальнейшем продукт «Весы-софт», так как у продукта имелся необходимый функционал для выполнения наших задач, а для расширения функционала его дополнили разработкой «Майт.

В результате внедрения были выполнены работы по:

• организации закупки оборудования и программного обеспечения;
• организации фото-фиксации процесса взвешивания с 3-х камер;
• сохранению снимков отдельными файлами;
• автоматической фиксации результатов взвешиваний с привязкой к транспортным средствам;
• сокращению вероятности ошибок занесения информации в 1С;
• настройке в системе 1С учета движения грузов;
• архивированию взвешиваний за весь период работы весов.
• организации печати отчетности по взвешиваниям за смену и за период;
• обучению сотрудников;
• настройке обмена данными с использованием разработки «Майт.

В соответствии с нашими запросами, внедренное решение позволило:

• автоматизировать взвешивание собранного урожая;
• добиться оперативного отражения перемещения, реализации и выпуска готовой продукции в учетной системе, исключить ошибки при переносе данных;
• получать актуальные остатки зерна и рапса в разрезе складов и производственных площадок;
• сотрудникам бухгалтерии получать информацию из учетной системы, не дожидаясь внесения данных кладовщиком.

Кейс №5

АО «Зерно Сибири»

АО «Зерно Сибири» занимается развитием растениеводства в Новосибирской области и специализируется на выращивании зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур.

В июле 2022 года мы впервые запустили новое для нас производство рапсового масла. Процесс обработки и хранения информации происходил в проекте scada системы, а также велись бумажные журналы смены. Нам необходимо было автоматизировать процесс передачи полученной информации из scada системы и бумажных носителей в 1C, минимизируя ошибки, связанные с человеческим фактором. Появлялись вопросы как именно минимизировать ошибки занесения информации и каким образом организовывать учет продукции. К тому же, отсутствие синхронизации между системой производства и учета увеличивало количество ручных операций и создавало еще большую вероятность ошибок. Консультации по волнующим нас вопросам были сделаны сотрудниками АО ФПК «Майт».

Поставленные нами цели и задачи:

• автоматизация учета взвешиваний сырья;
• контроль за взвешиваниями и списанием сырья и учет готовой продукции;
• интеграция scada системы и системы учета 1С.

Сотрудники компании АО ФПК Майт провели анализ системы и выполнили следующие работы:

1. настроили товарный и количественный учет движения сырья и продукции;
2. настроили ведение архива взвешивания на весах за весь период работы завода;
3. настроили сдельный учет зарплаты по готовой продукции;
4. разработали отчетность по выпуску продукции и расходу сырья за смену и за период;
5. совместно с проектировщиками scada системы настроили обмен данными с 1С;
6. настроили расчет себестоимости;
7. провели обучение сотрудников.

В результате решения поставленных задач нам удалось:

• сократить время на обработку и занесение информации в систему 1С;
• автоматизировать учет расхода сырья;
• своевременно отражать выпуск готовой продукции и ее движение;
• получать актуальные остатки жмыха рапса и рапсового масла по складам;
• рассчитывать себестоимость выпущенной продукции.

Кейс №6

АО «Зерно Сибири»

Общая численность компании (включая филиалы): 100

г. Новосибирск

АО «Зерно Сибири» занимается развитием растениеводства в Новосибирской области и специализируется на выращивании зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур.

Организация приступила к выращиванию, переработке и реализации культур, что требовало регистрации в системе ФГИС «Меркурий» ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде и отражению результатов ветеринарно-санитарной экспертизы подконтрольных товаров. Занесение информации о производстве и отгрузке ветеринарной продукции выполнялась в информационной системе 1С и системе ФГИС «Меркурий», что требовало двойной работы и был риск внесения в программу некорректной информации. Специалисты АО ФПК «Майт» выполнили интеграцию системы 1С и системы ФГИС «Меркурий».

Для автоматизации процесса производства, учета и контроля нашему предприятию требовалось:

1. проводить инвентаризацию продукции;
2. отражать производство ветеринарной продукции;
3. учитывать отгруженную ветеринарную продукцию;
4. получать информацию о количестве произведённой продукции на складе.

Сотрудники компании АО ФПК Майт выполнили следующие работы:

1. автоматизировали создание документов производства и реализации в ВетИС, сократили время работы оператора;
2. настроили сопоставление номенклатуры в системе ФГИС «Меркурий» и 1С;
3. в процессе интеграции решений, провели обучение пользователей работе с штатным функционалом системы 1С.

Интеграция решения 1С и системы ФГИС «Меркурий» позволила нашему предприятию:

1. автоматизировать создание ветеринарных документов;
2. получать оперативно информацию об остатках продукции на складах;
3. планировать продажи;
4. сократить вероятность ошибок и время на создание документов.