Автоматизация управленческого и оперативного учета в магазине "Котопес" на базе программного продукта "1С:Розница ПРОФ"
ИП Пустовая Наталья Витальевна
О компании
Зоомаркеты сети «Котопес» занимаются розничной торговлей домашними животными, кормами и другими зоотоварами.
Предпосылки для автоматизации
Раньше магазины работали по-старинке, никакой автоматизации, писали в тетрадке приход-расход и цены. Когда номенклатура нашего магазина стала расти, мы поняли, что нужен автоматизированный учет, мы не знали ни реальных остатков, ни актуальных цен, проблем было множество.
Решение
Компания «Собиз «предложила для нашего бизнеса приобрести программный продукт для автоматизации розничной торговли «1С:Розница 8». Программа позволила организовать управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и картами лояльности с настройкой различных видов акций. Автоматизировала рабочее место кассира. Теперь мы можем оперативно формировать отчеты для мониторинга и анализа показателей работы наших торговых точек. У нас 5 торговых точек, в данный момент автоматизация еще продолжается, ведется работа по настройке обмена между нашими торговыми точками.
Результаты
Автоматизация избавила наших продавцов от ручного учета, теперь вся наша номенклатура хранится в базе программ 1С. Учет стал более прозрачным, руководителю стало проще осуществлять контроль за продавцами и видеть аналитику по товарам и их остаткам. Дальнейшая работа с компанией «Собиз» обязательно будет продолжена.
Директор Пустовая Н.В.
Автоматизированы следующие функции:
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика