Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Интерпринт Самара"

ООО «Интерпринт Самара» - один из крупнейших производителей меламиновой пленки, используемой для производства ламинированных ДСП и ламинированного паркета на территории России. Предлагаемая продукция включает полную линейку продуктов для плитных материалов: меламиновые плёнки для производства ДСП и МДФ, плёнки для производства пластиков CPL и HPL, плёнки для ламинированных полов.

В связи с ростом количества документов руководством ООО «Интерпринт Самара» было принято решении о внедрении электронного документооборота.

Необходима была система учета, позволяющая создать единую базу данных хранения документов, автоматизировать бизнес-процессы создания документов, разграничить права доступа сотрудников к документам.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8. КОРП».

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус Самара", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

• Произведена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
• Настроен почтовый клиент;
• Настроено уведомление пользователей о задачах и постановки задач через почту;
• Выполнена настройка ролевой адресации и бизнес-процессов;
• Произведена загрузка контрагентов с веб-сервиса;
• Настроены отчеты для отслеживания просроченных входящих/исходящих документов.

Автоматизировано 65 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения поручений.

С помощью автоматизированной системы учета ведется учет входящих и исходящих документов. Настроен автозапуск процессов рассмотрения по входящему документу при создании карточки секретарем. Исходящие документы могут заводить все пользователи системы, ограничение установлено на регистрацию документа без файла. По исходящим письмам задача на исполнение ставится секретарям: отправка письма. Также организован процесс согласования нового контрагента, при согласовании в карточке контрагента заполняется дополнительный реквизит, который позволяет визуально отделить в списке, согласован контрагент или нет.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Теперь есть возможность распределить создание документов между сотрудниками, отследить выполнение задач, что позволяет ускорить процесс. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.