Автоматизация управленческого учета в ТК "КРАСЛАЙН" на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8"
ООО ТК КРАСЛАЙН
О компании
ТК Краслайн является транспортной компанией, основным видом деятельности является деятельность вспомогательная прочая, связанная с грузовыми перевозками.
Задачи, с которыми столкнулись:
Наша компания плотно сотрудничает с предприятиями золотодобычи, большое количество планирования различных услуг перевозок, погрузок, разгрузок и прочего. Основные наши заказчики работают на 1С:Комплексная автоматизация 8 версия 1.1. Мы вели учет в сторонних программах, но такой вариант работы стал для нас неудобным. Появилась потребность в управленческих отчетах, большое количество загрузок автомобилей и выполненных услуг сложно синхронизироваться по номенклатуре наших заказчиков. Мы сталкивались с задержками выполнения заказов, что недопустимо для нашей организации. Приходилось вести двойной контроль в Excel , что было очень трудоемко, нам нужно было решить проблемы при помощи дополнительной автоматизации.
Решение:
Компания «Собиз» предложила приобрести 1С:Комплексная автоматизация 8 версии 2.4. и на ней уже проводить доработку конфигурации и разработать синхронизацию и обмен с 1С:Комплексная автоматизация 8 версии 1 наших заказчиков (обслуживаемых предприятий). Была разработана выгрузка между базами, нам стало проще планировать заказы и транспортные средства в работу.
Результаты:
Благодаря предложенной автоматизации, мы избавились от разночтений в номенклатуре с нашими заказчиками (обслуживаемыми предприятиями). Сократилось время планирования и сверки освобождения транспортного средства, планирование машин ускорилось. Синхронизация облегчила работу менеджерам, потому что менеджер больше не тратит время на сверку позиций услуг. Общее количество сотрудников - 50, работающих с заказами - 7. Мы довольны результатами, потому что автоматизация качественно улучшила работу наших сотрудников, ускорило время обработки заказов, мы будем и далее продолжать сотрудничество с группой компаний «Собиз».
Директор ООО «Транспортная компания Краслайн» Тараканов В.Н.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика