Автоматизация учета в ресторане "Аралия", кофейне "MANGOSIX" и игровой "Сафари" на базе программных продуктов "Трактиръ: Front-Office" и "Трактиръ: Back-Office"
ООО "Кафемикс"
О нас
Ресторан "Аралия" – новый ресторан с необычным дизайном. В ресторане царит атмосфера теплоты, уюта и романтики, а современный и необычный дизайн интерьера придаст еще большей изысканности вашему ужину с любимым человеком или торжественному мероприятию и сделает его незабываемым. Зал вместимостью до 180 человек.
Кофейня «MANGOSIX» - всегда вкусный кофе, десерты и не только.
Игровая «Сафари» - большое пространство для активностей детей: лабиринты, горки, батуты, сухой бассейн с шариками, песочная яма, паровозик, веревочный городок и многое другое. Организация и проведение детских праздников.
Все заведения открылись в 2019 году.
Цели и задачи автоматизации
Нам было необходимо автоматизировать открывающиеся заведения. И мы были заинтересованы в простом и понятном программном обеспечении, отвечающем нашим управленческим нуждам:
- все цепочка от получения заказа официантом до выдачи чека;
- ведение закупа продуктов и складского учета (перемещение, списание);
- ведение ТТК, прозрачный и понятный расчет себестоимости;
- возможность получения аналитических отчетов, связанных с деятельностью ресторана;
- возможность ведения бухгалтерского учета;
- возможность работы с ЕГАИС;
- гибкая настройка прав сотрудников.
Предложенное решение
Для автоматизации работы наших заведений специалисты ООО "АйТи-Профи" предложили конфигурации "Трактиръ: Front-Office" и "Трактиръ: Back-Office".
Ключевые результаты
Наши задачи были решены в рамках типового решения прямо на месте, силами специалиста отдела внедрения ООО "АйТи-Профи" – Зивенко Сергеем Александровичем. Внедрение прошло быстро и качественно (во многом благодаря не первому опыту сотрудничества с этой организацией).
- Работу официантов автоматизировали на базе сенсорного терминала, принтера кухни, ККТ и принтера счетов и сканера штрих-кодов со стационарной подставкой. На кухне установили звонок для оповещения поваров о поступлении заказа на кухню; причем для разных цехов подается разное количество сигналов.
- Организовали различные системы скидок, различные варианты оплаты.
- Настроили регистрацию сотрудников при помощи карт с магнитной полосой или личного пароля.
- Реализовали возможность продажи алкогольной продукции и вскрытия тары (для списания алкогольной продукции в ЕГАИС при приготовлении коктейлей).
- Настроили обмен между "Трактиръ: Front-Office" и "Трактиръ: Back-Office".
- В "Трактиръ: Back-Office" наладили управленческий и бухгалтерский учет.
- Для решения задач, связанных с надежностью и безотказностью, установили отдельный файловый сервер.
- Было проведено обучение сотрудников. Сотрудники очень быстро освоили новый программный продукт. На данный момент продолжается сопровождение по текущим вопросам.
Итоги
Результатом внедрения мы довольны! Смогли обеспечить надежность и безотказность работы объекта в целом, обслуживание стало качественным и оперативным!
Проект автоматизации реализован в 2019 году.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управленческий учет
- Учет затрат на производство
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Клиент обратился с вопросом автоматизации открывающихся ресторана, кофейни и игровой.
Цели и задачи автоматизации.
- Автоматизация нового заведения.
- Возможность работы с ЕГАИС.
- Поддержка новой, современной версии бухгалтерии.
- Необходимость подробных отчетов.
- Гибкая настройка прав сотрудников.
Предложенное решение.
Для автоматизации работы ресторана специалисты ООО "АйТи-Профи" предложили конфигурацию "Трактиръ: Front-Office" и "Трактиръ: Back-Office", поскольку наработали большой и успешный опыт с этим программным продуктом.
Ключевые результаты.
Внедрение позволило решить задачи клиента, а также обеспечить надежность и безотказность работы ресторана в целом. В результате автоматизации рабочих мест обслуживание стало качественным и оперативным. Налажена связь с кухней, расположенной на достаточно удаленном расстоянии от зала. Организованы различные виды скидок. Различные варианты оплаты.
Было проведено обучение сотрудников. Сотрудники очень быстро освоили новый программный продукт. На данный момент Заказчику оказываются консультации по работе.
Детали внедрения.
Работа официантов автоматизирована на базе сенсорного терминала АТОЛ ViVA Smart E715 TFT, принтера кухни Gprinter GP-L802501, ККТ и принтера счетов ШТРИХ-ON-LINE и сканера штрихкодов honeywell 1450g со стационарной подставкой. На кухне установлен звонок для оповещения поваров о поступлении заказа на кухню; причем для разных цехов подается разное количество сигналов.
Для решения задач, связанных с надежностью и безотказностью был установлен отдельный файловый сервер.
Регистрация сотрудников может производиться при помощи личного пароля или карт с магнитной полосой.
Была реализована возможность продажи алкогольной продукции и вскрытия тары (для списания алкогольной продукции в ЕГАИС при приготовлении коктейлей).
Программное обеспечение.
- «Трактиръ: Front-Office v4 Основная поставка».
- «Трактиръ: Front-Office v4. Дополнительная лицензия».
- «Трактиръ: Front-Office v4. доп. модуль «Инвентаризация и алкоголь»».
- «Трактиръ: Back-Office».
- «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей».
Торговое оборудование.
- сенсорного терминала АТОЛ ViVA Smart E715 TFT;
- Gprinter GP-L802501;
- ККТ ШТРИХ-ON-LINE;
- сканер штрихкодов honeywell 1450g;
- терминал для оплаты банковской картой.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Тут вставить шапку с логотипом клиента, если есть
Отзыв об автоматизации учета
в ресторане «Аралия», кофейне «MANGOSIX» и игровой «Сафари»
О нас.
Ресторан "Аралия" – новый ресторан с необычным дизайном. В ресторане царит атмосфера теплоты, уюта и романтики, а современный и необычный дизайн интерьера придаст еще большей изысканности вашему ужину с любимым человеком или торжественному мероприятию и сделает его незабываемым. Зал вместимостью до 180 человек.
Кофейня «MANGOSIX» - всегда вкусный кофе, десерты и не только.
Игровая «Сафари» - большое пространство для активностей детей: лабиринты, горки, батуты, сухой бассейн с шариками, песочная яма, паровозик, веревочный городок и многое другое. Организация и проведение детских праздников.
Все заведения открылись в 2019 году.
Цели и задачи автоматизации.
Нам было необходимо автоматизировать открывающиеся заведения. И мы были заинтересованы в простом и понятном программном обеспечении, отвечающем нашим управленческим нуждам:
- все цепочка от получения заказа официантом до выдачи чека;
- ведение закупа продуктов и складского учета (перемещение, списание);
- ведение ТТК, прозрачный и понятный расчет себестоимости;
- возможность получения аналитических отчетов, связанных с деятельностью ресторана;
- возможность ведения бухгалтерского учета;
- возможность работы с ЕГАИС;
- гибкая настройка прав сотрудников.
Предложенное решение.
Для автоматизации работы наших заведений специалисты ООО "АйТи-Профи" предложили конфигурации "Трактиръ: Front-Office" и "Трактиръ: Back-Office".
Ключевые результаты.
Наши задачи были решены в рамках типового решения прямо на месте, силами специалиста отдела внедрения ООО "АйТи-Профи" – Зивенко Сергеем Александровичем. Внедрение прошло быстро и качественно (во многом благодаря не первому опыту сотрудничества с этой организацией).
Работу официантов автоматизировали на базе сенсорного терминала, принтера кухни, ККТ и принтера счетов и сканера штрих-кодов со стационарной подставкой. На кухне установили звонок для оповещения поваров о поступлении заказа на кухню; причем для разных цехов подается разное количество сигналов.
Организовали различные системы скидок, различные варианты оплаты.
Настроили регистрацию сотрудников при помощи карт с магнитной полосой или личного пароля.
Реализовали возможность продажи алкогольной продукции и вскрытия тары (для списания алкогольной продукции в ЕГАИС при приготовлении коктейлей).
Настроили обмен между "Трактиръ: Front-Office" и "Трактиръ: Back-Office".
В "Трактиръ: Back-Office" наладили управленческий и бухгалтерский учет.
Для решения задач, связанных с надежностью и безотказностью, установили отдельный файловый сервер.
Было проведено обучение сотрудников. Сотрудники очень быстро освоили новый программный продукт. На данный момент продолжается сопровождение по текущим вопросам.
Итоги.
Результатом внедрения мы довольны! Смогли обеспечить надежность и безотказность работы объекта в целом, обслуживание стало качественным и оперативным!
Проект автоматизации реализован в 2019 году с открытием ресторана, кофейни и игровой.
Дата внедрения 28.02.2019.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой ____
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" ____
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Дата _______________ _______________ ______________________________
(должность) (ФИО полностью)
Отзыв клиента
