Автоматизация ООО ЭП "Бизнес дом Спиридонов" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
ООО ЭП "Бизнес дом Спиридонов"
Автоматизированы следующие функции:
- Расчет зарплаты
Описание
В июне 2008 г. руководство компании ООО ЭП "Бизнес дом Спиридонов" остановило свой выбор на системе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; - отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление персоналом;
- расчет заработной платы;
- аналитической отчетности.
Автоматизированы следующие подразделения:
- бухгалтерия;
Были выполнены установка, первоначальная настройка параметров
учета, экспресс-обучение по работе с программой.
В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика.
В качестве основы для сопровождения программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ТЕХНО, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.
Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы 1С для 1С:ИТС ТЕХНО, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.
Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.
Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки 1С:Предприятие 8 позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.
Использование интернет-версии ИТС ТЕХНО позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»
Бизнес-дом «Спиридонов» находится в центре Челябинска, поблизости от важнейших административных зданий и в 30 минутах езды от аэропорта. За время своей работы он стал настоящей визитной карточкой города: Почта России выбрала его для размещения на конвертах в серии «Архитектура Челябинска».
Причинами для внедрения новой системы автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.
В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.
Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать расчет зарплаты и кадровый учет.
В качестве партнера по внедрению была привлечена компания ВЦ СофтСервис, имеющая большой опыт в автоматизации торговых и промышленных предприятий.
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.
Выполненные работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
Автоматизированные функции:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Подбор кадров
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
Дальнейшее сопровождение:
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Число автоматизированных рабочих мест: 1
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 6 июня 2008 г.
Отзыв клиента
