Комплексная автоматизация группы компаний "Оптима-Сибирь" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Группа компаний «Оптима-Сибирь» существует на рынке Тюменской области более 10 лет, занимается оптовыми поставками товаров бытовой химии, парфюмерии, продуктов питания и имеет много прямых контрактов с такими известными фирмами, как Марс, Юнилевер, Шварцкопф, Калина, Лореаль. Основной офис расположен в г. Нижневартовске, кроме этого есть филиалы в г. Сургут и г. Новый Уренгой. Группа компаний включает 15 организаций численностью сотрудников 1000 человек.

В связи с постоянным ростом компании, увеличением товарооборота, появлением новых рынков сбыта, при существовавшем ранее программном обеспечении появились проблемы в управляемости компании, получении общей картины товарных остатков, ассортимента, денежных средств. Во всех структурных единицах использовалось разное программное обеспечение, не было единых справочников, что мешало получению консолидированной информации и увеличивало время обработки документов. Руководство компании поставило перед отделом IT задачу по подбору программного обеспечения, которое наиболее полно и быстро могло удовлетворить все наболевшие проблемы, было достаточно гибким и настраиваемым, и находилась в рамках выделенного бюджета. Основными критериями выбора системы являлось: совокупная стоимость, включающая в себя затраты на ПО, лицензии, консалтинг, аппаратное обеспечение, успешный опыт внедрений таких систем в нашем регионе, возможность доработки системы после внедрения своими силами. В результате, была выбрана система "1С:Управление производственным предприятием 8", как программное обеспечение, удовлетворяющее всем требованиям. На втором этапе рассматривалась компания-внедренец этой системы в нашей компании. В тендере принимали участие 3 компании: «1С-Рарус» г. Москва, «Астор-ВЦ» г. Москва, «Эсти» г. Сургут. Каждой из этих компаний было выслано краткое техническое задание на внедрение, на основании которого были подготовлены коммерческие предложения на внедрение проекта. В результате выбор был остановлен на компании «Эсти». Основными плюсами при выборе этой компании были опыт успешных внедрений "1С:Предприятие 8" в других предприятиях, непосредственная близость разработчика, наличие учебного центра, сроки внедрения и стоимость внедрения.

Проект прошел следующие этапы:
• Подготовка полного технического задания по разработке системы (июнь – июль 2007 г.);
• Разработка системы (сентябрь – декабрь 2007 г.);
• Внедрение системы (январь – май 2008 г.);
• Обновление разработанной системы до последнего релиза конфигурации "Управление производственным предприятием" (май – июнь 2008 г.).

В рамках внедрения сотрудники компании были обучены в ЦСО «Эсти».

На сегодняшний момент проект по внедрению завершен. На новый программный продукт переведен офис в г. Сургуте, центральный офис в г. Нижневартовске. Между распределенными базами налажен обмен данных. Среди задач, решенных в рамках проекта, можно особо выделить следующие:
• Планирование продаж и закупок;
• Управление заказами поставщикам и покупателей;
• Управление отношениями с покупателями и поставщиками;
• Ценообразование;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление складом (запасами);
• Управление торговлей;
• Управление денежными средствами;
• Обмен данными между распределенными базами и конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом»;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета.

Все поставленные задачи решались с учетом специфики работы предприятия. Были реализованы нетиповые подсистемы:
• Учет прямых поставок между различными организациями в рамках одной группы компаний с минимальным количеством вносимых в систему документов;
• Учет собственного, комиссионного и консигнационного товара;
• Учет бракованной продукции и претензий поставщикам;
• Учет многостадийной обработки заказов покупателей и поставщиков: работа с заказами в различных статусах с анализом потерь;
• Учет погрузочных листов по объектам доставки, маршрутам, торговым представителям;
• Учет номенклатуры по производителям, брендам и другим дополнительным свойствам;
• Настройка прав пользователей по организациям, группам контрагентов, группам товаров;
• Учет доверенностей как бланков строгой отчетности и их связь с подсистемами управления продажами и кассовыми документами;
• Блокирование товаров различных статусов для инвентаризации, резервирования и прочих целей;
• Многоуровневая схема ценообразования и спецификаций контрагентов, позволяющая контролировать ассортимент и цены крупных партнеров;
• Учет бонусных товаров и товаров «по акциям»;
• Широкий спектр дополнительных отчетов для анализа деятельности предприятия.

На сегодняшний момент в компании автоматизировано 150 рабочих мест; используются единые справочники ТМЦ, контрагентов, единые стандарты бизнес-процессов. Руководство компании имеет оперативную информацию по товарным запасам, продажам, валовой прибыли по бизнес-единицам и, соответственно, может принимать более правильные и обоснованные решения по ведению бизнеса. В ближайшее время планируется внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" филиале г. Новый Уренгой собственными силами.

На этом дальнейшее сотрудничество с компанией «Эсти» не прекращается. В плане стоит разработка и внедрение подсистемы бюджетирования предприятия с учетом накопленного у нас опыта.

Отзыв клиента