Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" в ОАО «Завод горного воска»
ОАО «Завод горного воска»
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Для автоматизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана программа «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси», которая в большей степени соответствовала требованиям по функционалу и имела оптимальную стоимость.
Компания ЗАО «МиСофт НВП» была выбрана как компания, имеющая опыт работы на ИT-рынке, опыт работы по созданию автоматизированных систем кадрового учета и расчета заработной платы, достаточное количество высококвалифицированных сотрудников и хорошие отзывы клиентов.
Критерием успешности проекта было оперативное получение достоверной информации о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений, снижение временных затрат на выполнение кадровой работы и расчет заработной платы, а также формирование необходимой отчетности согласно корпоративным стандартам и требованиям законодательства.
Компанией ЗАО «МиСофт НВП» были успешно выполнены следующие работы:
1. Консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
2. Продажа выбранных программных продуктов;
3. Обследование автоматизируемых процессов, выработка рекомендаций по работе с конфигурацией и составление ТЗ;
4. Адаптация конфигурации под потребности автоматизируемых процессов;
5. Перенос данных из существующих систем;
6. Обучение пользователей;
7. Опытная эксплуатация;
В результате были автоматизированы все необходимые для нашей работы процессы, что позволило сделать учёт прозрачным, минимизировать влияние человеческого фактора и существенно облегчить работу сотрудников.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОАО «Завод горного воска» является предприятием по производству парафинов и восков. В линейке продукции порядка 54 наименований. Свою продукцию завод реализует как на территории Республики Беларусь, так и за ее приделами. Предприятие является монополистом в Республике Беларусь по производству парафина нефтяного твердого. На заводе работают порядка 300 человек.
В настоящий момент на заводе ведется работа по созданию автоматизированной системы управления предприятием на базе программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8».
Для автоматизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана программа «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси», которая в большей степени соответствовала требованиям по функционалу и имела оптимальную стоимость.
Компания ЗАО «МиСофт НВП» была выбрана как компания, имеющая опыт работы на ИT-рынке, опыт работы по созданию автоматизированных систем кадрового учета и расчета заработной платы, достаточное количество высококвалифицированных сотрудников и хорошие отзывы клиентов.
Автоматизированная система создавалась с целью:
- автоматизировать процессы ведения штатного расписания, кадрового учета и расчета заработной платы;
- обеспечить хранение кадровых данных и данных по расчету заработной платы сотрудников в одной информационной базе;
- исключить дублирование операций по вводу данных;
- разграничить зоны ответственности между подразделениями;
- автоматизировать процесс подготовки отчетностей, по требованиям законодательства Республики Беларусь;
- сократить время на подготовку отчетов и на подготовку кадровых документов в печатном виде;
Критерием успешности проекта было оперативное получение достоверной информации о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений, снижение временных затрат на выполнение кадровой работы и расчет заработной платы, а также формирование необходимой отчетности согласно корпоративным стандартам и требованиям законодательства.
Компанией ЗАО «МиСофт НВП» были успешно выполнены следующие работы:
- Консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Обследование автоматизируемых процессов, выработка рекомендаций по работе с конфигурацией и составление ТЗ;
- Адаптация конфигурации под потребности автоматизируемых процессов;
- Перенос данных из существующих систем;
- Обучение пользователей;
- Опытная эксплуатация;
В результате были автоматизированы все необходимые для нашей работы процессы, что позволило сделать учёт прозрачным, минимизировать влияние человеческого фактора и существенно облегчить работу сотрудников. Автоматизировано 30 рабочих мест.
Простота и удобство обращения с программным продуктом, точность и оперативность обработки информации, адаптация к законодательной базе Республики Беларусь стали надёжными помощниками для наших специалистов.
Компания ЗАО «МиСофт НВП» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Отзыв клиента
