Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием" у ИП Багина Алексея Владимировича

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Клиент: ИП Багин Алексей Владимирович, брендовое название «Ангар 18». Сфера деятельности: производством и оптово-розничной продажей строительных материалов. На рынке 17 лет, имеют 6 филиалов в Алтайском крае и республике Алтай. Численность организации – 200 человек.

Причиной перехода клиента с "1С:Управление торговлей 8" на "1С:ERP Управление предприятием", стала необходимость вести финансовый учет по всем филиалам компании в единой программе. Компанией Первый Бит было проведено обследование бизнес-процессов организации. По итогам обследования выявилось, что в копании не ведется производственный и управленческий учет, что делает невозможным ведение финансового учета. На основании этого, было предложено поэтапное внедрение блоков складской логистики, закупок, оптово-розничных продаж, маркетинга, транспортной логистики, казначейства, отчетов и бюджетирования.

Цели перехода на новую систему:
- возможность рассчитывать себестоимость на каждом филиале;
- контролировать объемы оптово-розничных продаж по компании в целом;
- возможность планировать объемы производства и продаж;
- контролировать перемещение материалов по складам компании.
Реализовать установленные цели, с учет размера компании было возможно только на базе программного продукта "1C:ERP Управление предприятием".

Состояние внедрения на текущий момент: завершено внедрение производственного и управленческого учета. Планируется внедрение финансового учета в 2023 году.

Автоматизированные участки: управление складской логистикой, управление закупками, управление продажами, управление транспортной логистикой, казначейство, маркетинг, отчеты.

Выполненные работы: Установка системы, базовая настройка системы, параметрическая настройка базы, обучение пользователей по модулям, ввод остатков, перенос справочников, интеграция с текущими системами Заказчика, внедрение блоков склад, закупки, продажи, казначейство, укрупненное производство, транспортная логистика, маркетинг, текущая консультация и сопровождение по возникающим вопросам в конфигурации по типовым и нетиповым операциям в системе. Особое внимание уделено корректности ввода существующих и новых номенклатурных позиций. С этой целью в системе создано почти 300 видов номенклатуры с уникальными типизированными шаблонами формирования наименований. Что позволило исключить дублирование номенклатурных позиций, упростило добавление новых позиций, снизило требования к квалификации рядового персонала и исключило ошибки в назначении цен и оценки стоимости заказов. Также была сделана доработка, позволяющая вести учет листового материала одновременно в штучных и мерных единицах измерения по всему циклу заказ-склад-производство-отгрузка.

Текущие результаты: В ПП реализована возможность рассчитывать себестоимость изделий. Ведется полный учет оптово-розничных продаж со всех филиалов. Полностью настроена складская и транспортная логистика, что позволяет контролировать перемещение расходных материалов и готовых изделий по складам компании.

Планируемые работы: внедрение бюджетирования и модуля CRM.

Число автоматизированных рабочих мест на данный момент – 20.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика