Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в ПАО "Пигмент"

История существования ПАО «Пигмент» началась в 1949 году с ввода Тамбовского анилинокрасочного завода в строй действующих.
С 1949 по 1964 года были освоены производства органических пигментов, прямых красителей, красителей для крашения искусственного волокна и ряда химических продуктов, в том числе дикетена, фталевого и малеинового ангидрида.
В апреле 1964 года Тамбовский анилинокрасочный завод был переименован в Тамбовский химический комбинат.
В 1976 году Тамбовский химкомбинат переименован в производственное объединение «Пигмент».
ПАО «Пигмент» - российский производитель химической продукции, известной на рынке под торговым знаком КРАТА®. Актуальный ассортимент в сочетании с индивидуальным подходом к каждому потребителю делают тамбовское предприятие одним из ключевых игроков отечественного химпрома.
В ассортименте компании акриловые дисперсии и ПВА, добавки в бетоны, формальдегидные смолы и формалин, полуфабрикатные лаки и готовые лакокрасочные материалы, красители и текстильно-вспомогательные вещества, добавки в бензины - всего свыше 350 наименований высококачественной продукции.
Продукция компании ПАО «Пигмент» поставляется во все регионы России, более чем в 20 стран ближнего и дальнего зарубежья. Продажи на экспорт в настоящее время составляют 31 % от всего объема отгрузок.
На протяжении длительного времени система учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности ПАО «Пигмент» была реализована на базе программного продукта «Управление производственным предприятием, ред. 1.3».
В связи с развитием новых направлений производства, увеличением заказов клиентов и объемов реализаций, внедрением новых современных технологий в документообороте с клиентами и поставщиками, мы пришли к выводу, что нам необходим современный программный продукт, обладающий большей функциональностью.
Основными причинами автоматизации учета являются повышение качества:
• управления документооборотом
• управления отношениями с клиентами
• управления персоналом и кадровый учет
• управление продажами
В 2018 году было принято решение о переходе с «УПП ред. 1.3» на конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2».
В 2019 году обратились в ООО «Сервис софт». Была организована встреча на территории ПАО «Пигмент», на которой обсуждали вопросы по приобретению и переходу на конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2».
В этом же году был приобретен программный продукт в ООО «Сервис-софт», заключен договор информационно-технологического сопровождения, который пролонгируется ежегодно и действует по настоящее время.
Постепенно началась подготовка к переходу на конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2».
На сегодняшний день автоматизировано 70 рабочих мест, внедрение программного продукта еще не завершено, но оно успешно продолжается.
Из используемых блоков можем выделить следующие:
1. Документооборот
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
2. Управление отношениями с клиентами
3. Управление персоналом и кадровый учет
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
4. Управление продажами.
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
Внедрение этих блоков позволило сократить бумажный документооборот и большое количество рутинных ручных операций, повысить качество работы сотрудников с клиентами, установить полноценный контроль за выполнением сотрудниками своих обязанностей, в доверенной им сфере ответственности.
Изучив функциональность новой конфигурации, было принято решение приобрести дополнительно модуль для 1С: ERP «1С: CRM.»
В феврале 2020 года активно началось изучение и внедрение модуля совместно с фирмой 1С РАРУС. Данный модуль позволил управлять всеми процессами взаимодействия с клиентами, работой с партнерами, снизить число потерянных обращений и повысить объемы продаж.
В настоящее время идет внедрение подсистем объемно-календарного планирования продаж, выпуска продукции и закупок, расчета плановой себестоимости и ожидаемой прибыли.
В целом функционал «1С:ERP Управление предприятием 2» удовлетворяет нашим потребностям, но требует доработок по функционалу. Очень хорошо, что продукт развивается и постепенно становится полноценной системой ERP.
Мы уверены, что данная конфигурация поможет нам добиться большей четкости и прозрачности в управлении предприятием, повысит качество работы систем планирования, позволит снизить запасы, увеличить оборачиваемость и повысить прибыль. С ее помощью мы планируем перейти на электронный документооборот по всем видам документов, внедрить современные мобильные приложения, повысить оперативность и качество принимаемых решения.