Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в АО "АВТОВАЗ-ХАБАРОВСК"
АО "АВТОВАЗ-ХАБАРОВСК"
Внедрение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» у дилера «АВТОВАЗ» в Хабаровске обеспечило рост продаж дополнительно оборудования. Удалось достичь точности и прозрачности оперативных данных.
АО "АВТОВАЗ-ХАБАРОВСК" работает на автомобильном рынке Хабаровского края с 1991 года. Компания продает продукцию ПАО «АВТОВАЗ». Помимо приобретения автомобиля клиенты компании могут воспользоваться услугами страхования, установкой дополнительного оборудования, выполняется техническое обслуживание, гарантийный и послегарантийный ремонт.
Меняются потребности и предпочтения рынка, АО "АВТОВАЗ-ХАБАРОВСК" старается идти в ногу со временем, совершенствуя внутренние процессы. В 2021 году руководством компании было решено внедрить автоматизированную систему оперативного учета.
Цель проекта: повышение эффективности работы компании, роботизация рутинных операций по ведению учета, доступность аналитического анализа.
Основой для построения информационной системы выбрана программа «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» системы "1С:Предприятие 8". Работы по внедрению поручили компании-разработчику решения "1С-Рарус".
В единой базе 1С работают менеджеры торгового зала, представители отдела закупок, автомеханики и кладовщик.
Результаты автоматизации:
-
Создан единый информационный ресурс для работы. Исключена необходимость дублирования документов и справочников в обособленные программы, снижены трудозатраты на ведение учета, минимизированы ошибки;
-
Вследствие грамотного планирования загрузки автомехаников, выросло число выполненных за день заказов;
-
Отмечается увеличение продаж аксессуаров и дополнительного оборудования;
-
Организован удобный учет запчастей, для каждой позиции отражается возможность выбора аналогов. Анализируется спрос покупателей, обеспечивается наличие востребованного товара;
Руководство автосалона отмечает, что «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» отличный инструмент для анализа работы компании. Автоматизация помогла в построении и реализации стратегий развития компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета АО "АВТОВАЗ-ХАБАРОВСК" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:
• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.
Преимущества программы:
• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика