Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в АО "ЕВРОБЕТОН"
АО "ЕВРОБЕТОН"
АО «ЕВРОБЕТОН» - это промышленная компания по производству и продаже бетона и ЖБИ, нерудных материалов, входящая в Холдинг «ЕВРОЦЕМЕНТ груп». Совокупная мощность которой составляет 10 млн. кубометров в год.
11 современных заводов, 5 производственных баз находится на территории города Москвы, по одной в Белгороде, Старом Осколе, Липецке, Екатеринбурге, Кстово (Нижегородская область) и Фокино (Брянская обл.).
Основные направления деятельности: производство товарного бетона, производство различного вида железобетонных изделий и конструкций, добыча и производство щебня, производство минерального порошка.
Руководством АО «ЕВРОБЕТОН» было принято решение о внедрение современного программного комплекса, позволяющего вести учет собственных транспортных средств компании.
Задача автоматизации учета автотранспорта была поставлена перед специалистам компании "1С-Рарус".
-
Сформулированы требования к системе учета:
-
Учет и контроль работы собственного и привлеченного автотранспорта;
-
Оптимизация затрат на ремонты и ГСМ;
-
Быстрое получение оперативной информации о работе подразделения.
Используемая ранее система учета устарела. Технические средства программы не позволяли адаптировать функционал под растущие бизнес-требования. Управленческая отчетность содержала недостоверные сведения, много времени тратилось на анализ и сбор информации вручную.
Специалисты «1С-Рарус» рекомендовали в качестве основы для построения системы учета программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», так как эта программа полностью отвечает поставленным требованиям к системе учета. Произведена установка программы, организовано обучение персонала компании.
Результаты использования новой учетной системы:
-
Обработка заявок на автотранспорт происходит в 2 раза быстрее. В программе реализован удобный поиск транспортного средства по заданным параметрам. Анализ свободных авто помогает равномерно распределять загрузку автотранспорта.
-
Система хранит прайс-листы сторонних перевозчиков, договоры заключаются после выбора наиболее привлекательных условий работы.
-
Усиление и контроль за расходом ГСМ обеспечило сокращение затрат на закупку топлива.
-
В программе ведется контроль сроков годности документов водителей и машин. Простои по вине просрочки документов исключены.
-
Руководство принимает управленческие решение после детального изучения информации по работе автотранспортного подразделения.
Сотрудничество с «1С-Рарус» продолжается, заключен договор сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика