Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Баженова Романа Владимировича
ИП Баженов Роман Владимирович
"1С-Рарус" выполнил автоматизацию автосервиса ИП Баженова Романа Владимировича. Результат работ: меньше ошибок в учете и полный аналитический отчет для руководства.
ИП Баженов Роман Владимирович - владелец автомастерской, где ремонтируют и обслуживают легковые автомобили.
Важной составляющей успешной работы автосервиса является клиентоориентированность. Руководство компании заинтересовано, чтобы заказчики оставались довольны оказанными услугами и при необходимости обращались в автомастерскую вновь.
Для усовершенствования внутренней оперативной работы было решено автоматизировать учет. Выбрана конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Для приобретения и внедрения программы обратились к разработчику – компании "1С-Рарус".
При подготовке информационной базы к работе учтена специфика учета, настроены интерфейсы для быстрого и удобного поиска нужной информации. Офис-менеджер и автомеханики обучены принципам работы с программным продуктом.
Результаты внедрения «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» для бизнеса:
-
Отказ от разрозненных файлов и таблиц в пользу единого информационного пространства. Доступность информации, снижение ошибок в учете, исключение необходимости в дублировании документов;
-
Упрощение оформления документов за счет использования авто каталогов, снижение трудозатрат персонала;
-
Создание единого ресурса для хранения информации по заказчикам и транспортным средствам. Обеспечены сохранность и удобство использования данных;
-
Автоматизация работы СТО. Информация по работам заносится в заказ-наряд, прослеживаются стадии выполнения заказа, история прошлых обращений. Клиенты охотнее приезжают на ТО и ремонт в компанию, где знают особенности их авто;
-
Отчеты «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти редакция 6 Корп» обеспечивают руководство анализом показателей работы автосервиса с нужной степенью детализации.
После завершения работ по внедрению работа с "1С-Рарус" ведется в рамках договора сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Баженова Романа Владимировича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователя работе с программой.В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователя.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика