Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в ЗАО "АГРОФИРМА БОРОВСКАЯ"
ЗАО "АГРОФИРМА БОРОВСКАЯ"
ЗАО «Агрофирма Боровская» — ведущий производитель продукции из мяса птицы в Курганской области. Компания осуществляет производство и переработку мяса бройлера и дальнейшую реализацию продукции через магазины фирменной торговли и других торговых сетей. Это современное предприятие с полным циклом производства от поля до прилавка, что позволяет обеспечивать высокое качество и свежесть продукции, а также обеспечивает оптимальную себестоимость продукта и его доступную цену.
Для оптимизации работы транспортного подразделения компании было решено приобрести специализированную систему учета.
Подрядчиком был выбран ВЦ "1С-Рарус", так как данная компания давно работает на рынке автоматизации и имеет большой опыт работы с компаниями, занимающимися перевозками грузов.
На этапе переговоров были сформулированы потребности:
-
Учет выработки транспортных средств и водителей;
-
Контроль расхода ГСМ;
-
Учет затрат на ремонт и обслуживание автотранспорта.
Конфигурация «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в полной мере отвечает потребностям транспортного подразделения компании. Было принято решение о ее внедрении.
Программу используют на 6 рабочих местах, выполнены работы по начальной настройке параметров информационной базы, проведено обучение пользователей, продемонстрированы отражение основных бизнес-процессов в конфигурации.
В результате использования системы учета ручная выписка путевых листов заменена на автоматическое формирование документов в программе. Время на подготовку машины к выходу на задание сократилось в 2 раза. Удалось добиться высокой степени точности и прозрачности учета. В программе отражены нормы расхода топлива, эти данные сравниваются с фактическим расходом, выполняется анализ отклонений. Расчет выработки производится автоматически после закрытия и проведения путевого листа. Ранее на расчет этих показателей тратилось много рабочего времени сотрудников.
Автоматизация помогла навести порядок в учете и решить проблемы просрочки документов, незапланированных трат на обслуживание и ремонт. Транспортные ресурсы компании стали использоваться эффективнее.
Сотрудничество с "1С-Рарус" продолжается в части консультационной поддержки и обновления информационной системы, заключен договор сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика