Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО Научно-производственное объединение "КОМПОЗИТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На выбор программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1» главным образом повлияли следующие возможности:
- Бесшовная интеграция с типовой конфигурацией «1С:ERP Управление предприятием»;
- Использование типовых процессов;
- Настройка составных процессов без программирования.

В ходе проекта выполнены работы:
- Анализ действующих механизмов ведения документооборота в компании;
- Сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
- Разработка маршрутов согласования по необходимым бизнес-процессам и имеющимся потребностям;
- Настройка параллельного, последовательного и смешанного согласования, а также согласования по условию;
- Прослеживание всей цепочки бизнес-процесса по организации закупок в разрезе проектов от согласования потребности;
- Автоматизация процедуры подготовки и согласования счетов на оплату;
- Проведение индивидуального и группового обучения посредством средств телекоммуникаций;
- Настройка интеграции между «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП» (работа сотрудников в режиме «одного окна»).

Автоматизированы функции:
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

В результате внедрения повысилась исполнительская дисциплина сотрудников, сократилось время на согласование документов, сократилось время на поиск необходимого документа, процессы согласования стали максимально прозрачны.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)