Внедрение осуществлено в условиях аренды программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "ЭКОГРИН" (2 комплекс)
ООО "ЭКОГРИН"
ООО "Экогрин" предоставляет услуги по проектированию, строительству, ремонту и обслуживанию объектов различного назначения. В работе используются современные технологии и материалы, а также применяются инновационные подходы к процессам строительства. В компании организован жизненный цикл производственных процессов от заказа проекта до сдачи его в эксплуатацию, однако устаревшая система учета, а также контроля бизнес-процессов поставила перед руководством вопрос модернизации информационной системы предприятия.
В качестве партнера была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса». Это надежный и проверенный временем коллектив специалистов, специализирующийся на автоматизации предприятий различных отраслей, в том числе строительных компаний. Изучив запрос на автоматизацию бизнеса, менеджеры партнера предложили современное и надежное решение – «1С:Комплексная автоматизация 8» в облачном исполнении. Программный комплекс позволяет получить доступ к необходимым функциям и данным из любого места, не ограничиваясь одним офисом. Работа в облаках также обеспечивает надежное хранение данных и их резервное копирование. Программистами партнера был произведен перенос баз данных, необходимая настройка интерфейсов, а также обучение персонала.
Результаты автоматизации:
- Сокращены затраты времени на все процедуры заказа – от сбора информации о требованиях заказчика до разработки и согласования проекта строительства.
- Оптимизированы процедуры закупки материалов и оборудования. Работа с поставщиками стала прозрачной.
- Упростился финансовый учет. Строительство объектов влечет за собой лавину отчетности как для клиентов, так и для руководства компании. Инструменты новой системы полностью перекрывают эти потребности.
Автоматизация бизнес-процессов в компании ООО "Экогрин" позволила увеличить эффективность работы, а также упростить планирование и управление строительством, что в целом повысило конкурентоспособность компании на рынке.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Передача во временное использование (сдача в аренду)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика