Внедрение "1С:ERP" в ООО "КДС"
ООО "Кузбасский деловой союз" (краткое название ООО "КДС")
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Ведение номенклатуры дел
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Делопроизводство
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Маршрутизация ЭД
- Обучение пользователей
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
При обсуждении конфигурации, на которой должно быть реализовано целевое решение, с заказчиком было выбрано решение "1С:ERP 2. Управление предприятием" (ред.2.4)
В ходе внедрения была в значительной степени доработана отраслевая специфика заказчика, связанная с оптовой и розничной торговлей моторным топливом.
Компания "КДС" - партнерская сеть АЗС "ЛУКойл". В составе клиента около 90 АЗС, что позволяет считать компанию одним из крупнейших партнеров ЛУКойл в России.
На момент принятия решения в компании не было единой информационной системы оперативного учета. Данные с АЗС загружались сводно в бухгалтерские базы.
Цель внедрения: обеспечить достоверный оперативный учет деятельности в рамках единой информационной системы.
При внедрении ПП поставленные цели были достигнуты в полном объеме.
В ходе проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:
- планирование и учет поставок топлива
- управление запасами топлива
- реализация топлива
- хранение топлива
- контроль технологических параметров оборудования АЗС
- контроль топливного баланса
- управление топливным картам
- двусторонний обмен с АСУ АЗС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Уважаемый Анатолий Анатольевич!
От себя лично и от лица нашей компании благодарим Вас и вашу команду за работу, проделанную при внедрении системы «1С:ERP 2».
Ваши специалисты в очень непростых условиях пандемии и «удаленки» выполнили перевод работы наших сотрудников из «исторических» систем в 1С:ERP 2.
Мы получили значительный положительный эффект от внедрения системы:
- четные системы предприятий группы компаний объединены в единый комплекс
- наведен порядок в нашей номенклатуре, она систематизирована и структурирована;
- систематизированы и оптимизированы бизнес-процессы нашей компании;
- отлажены процессы группы компаний по управлению ассортиментом;
- систематизирована и значительно упрощена работа по управлению контрагентами, договорами и условиям работы по корпоративным топливным картам;
- настроена удобная и, что самое важное, точная работа по автоматическому формированию заказов на поставку сопутствующих товаров на АЗС;
- значительно оптимизирован ввод маркетинговых акций;
- налажен обмен документами через оператора ЭДО;
- настроен внутренний документооборот с согласованием различных документов;
- настроен процесс проведения инвентаризации на АЗС в режиме онлайн;
- и самое важное – перевод всех процессов по управлению предприятием в единое информационное пространство. Теперь управление сетью АЗС обеспечено значительно более оперативной и точной информацией для принятий решений;
- создана и внедрена гибкая платформа для дальнейшей трансформации управления группой компаний в единой системе.
Внедрение всего программного комплекса заняло 5 месяцев, что для системы такого уровня является очень сжатым сроком. Все процессы подключались последовательно. Специалисты компании «Практикон» всегда шли нам навстречу при обращениях о выполнении нестандартных работ при загрузке начальных данных.
Несмотря на нашу значительную отраслевую специфику, специалисты компании «Практикон» выполнили внедрение таким образом, что все типовые механизмы могут нами использоваться без каких-либо ограничений.
Система полностью соответствует нашим потребностям с точки зрения полноты функционала и удобства работы пользователей.
С удовольствием буду рекомендовать Вашу команду своим коллегам!
Прилагаю краткую анкету:
- Количество автоматизированных рабочих мест 100
- Соответствие потребностям организации 5 (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой 5 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" 5 (где "5" - "работой партнера очень доволен")
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности ДА
Отзыв клиента
