Внедрение конфигурации «Управление торговлей 11.4», разработанной на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси», в Производственно-торговое унитарное предприятие «ТехИнверт»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Конфигурация «Управление торговлей 11.4» модифицированная и адаптированная ООО «Хьюмен систем» - это готовое решение для учёта оперативных задач в оптовой и розничной торговле. В конфигурации учтены требования законодательства РБ в части регламентных документов и отчетов, а так же требования реальной практики оперативной работы торговых предприятий и общие тенденции развития этого направления.
Обладает мощным механизмом для развития системы учета и анализа финансово-управленческой деятельности торгового предприятия.
Учтена интеграция с другими системами. Код программы открыт.
Конфигурация обеспечивает решение задач, стоящих перед оперативной службой предприятия, начиная с ввода первичных данных, обработки документов, и заканчивая финансово-управленческим анализом деятельности торгового предприятия.
Конфигурация работает на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.3», которая обеспечивает высокую гибкую настройку и производительность программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО ”Техинверт” осуществляет оптовую и розничную продажу промышленного электрооборудования. электродвигателей, насосов, трансформаторов. генераторов. высокочастотных преобразователей, комплектующих к электрооборудованию.

Мы обратились в Группу компаний Хьюмен Интел Систем с целью обеспечения более полной автоматизации оперативного и управленческого учета в торговле, анализа и планирования торговых операций (с переходом на более современную программную платформу «1С:Предприятие 8»).

На выбор программы «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», Типовая конфигурация Управление торговлей 11, разработанная ООО «Хьюмен систем» повлияли следующие возможности:

• ведение бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерия 8 (настройка Хьюмен Интел Систем)
• готовое решение по обмену данными между 1С8: Бухгалтерия и 1С: Предприятие 8
• программа удобна в работе, обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж в оптовой и розничной торговле,
• содержит мощные средства планирования и контроля продаж,
• позволяет решать задачи управления заказами покупателей,
• интерфейс интуитивно понятен,
• возможность ведения учета номенклатуры по серийным номерам,
• без доработок типовой настройки решает большинство поставленных задач.

Были реализованы следующие доработки:

1. Разработка программного модуля по установке стандартного модуля «1С-Битрикс: Управление сайтом» в настройку ”Управление торговлей“

2. Разработка программного модуля документа «Заказ клиента». В табличную часть документа добавить колонку «% наценки». Расчет процента наценки проводить по алгоритму:

а) если выбрана определенная серия (партия) товара. то рассчитывать о гносительно себестоимости с доп. расходами выбранной партии;

б) если товар есть в наличии, но не выбрана серия, то рассчитывать относительно средней себестоимости с доп. расходами по остаткам товара;

в) если товара нет в наличии. то поле оставлять пустым.

Предусмотрсть обновление процента наценки при изменении номенклатуры или серии.

При записи документа проверять наценку. Если по какой-либо строке наценка ниже нуля, то выдавать сообщение: «В строке (№строки) цена ниже себестоимости».

3.  Разработка программного модуля обработки «Подбор товара в документ продажи». Если форма обработки открывается для подбора товара в документ заказа клиента, то в разделе о подобранном товаре добавить колонку «% наценки», расчет процента проводить по алгоритму из предыдущего пункта.

4. Разработка программного модуля обработки «Печать ТТН». В колонке «Примечание» указывать серийные номера отгружаемых товаров.

С помощью данного программного продукта мы смогли реализовать следующие задачи автоматизация управления складскиии запасами (учет ведется в разрезе серийных номеров)

• автоматизация управления закупками и поставками
• автоматизация формирования отпускных цен для различных сегментов рынка
• контроль и оценка работы менеджеров
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности предприятия

Реализация данных задач была затруднена или вообще невозможна в старой информационной системе.

В ходе внедрения программы специалистами Группы компаний Хьюмен Интел Систем были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Сбор и анализ требований к будущей автоматизированной системе.
• Продажа и установка выбранных программных продуктов.
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
• Интеграция с другими системами на базе «1 С:Предприятие»
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

На внедрение основных цепочек в программе фактически ушло 2 месяца.

Система введена в эксплуатацию 01.04.2021 г. Автоматизировано 12 рабочих мест.

В процессе обучения с нами работал специалист по внедрению Денисик Татьяна. На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентным и вежливым консультантом по внедрению. Татьяна смогла преподнести весьма сложный и большой объем информации в очень доступном, структурированном и понятном формате. Татьяна очень ответственный человек и профессионал своего дела.

Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми.

Хотим отметить, что специалисты ООО «Хьюмен Систем» всегда своевременно обновляют и дорабатывают программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь.