Автоматизация управленческого учета в ТД "Московские системы безопасности" на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8"

О Компании

ТД "Московские Системы Безопасности" один из крупнейших на рынке систем безопасности не только в центральном регионе, но и по всей России. Прямые поставки товаров от производителя, гибкая ценовая политика, дружелюбное отношение к клиентам - лишь малая часть достоинств нашего торгового дома. Основной объём торговли приходится на сектор корпоративных заказчиков: от небольших монтажных организаций до международных инжиниринговых компаний. Несмотря на это, мы всегда рады и розничным покупателям. Розничные покупатели могут разместить  заказ  через сайт или придя к нам в офис. Такая гибкость осуществляется благодаря близкому взаимному расположению склада и офиса. Свой автопарк позволяет ускорить логистику груза по регионам России. Ежедневно несколько грузовых автомобилей  выезжают в транспортные компании для дальнейшей транспортировки груза по России. Мы также своими силами осуществляем доставку оборудования по Москве и Московской области. Партнёрские отношения с производителями брендов дают возможность для создания конкурентной стоимости товаров и услуг для наших клиентов. Также постоянно ведется работа в направлении расширения ассортимента, чтобы удовлетворить все потребности клиента. Наш отдел снабжения решает самые сложные задачи с поставкой эксклюзивного вида оборудования.

Проблемы, с которыми столкнулись:

Наша компания динамично развивается и имеет большое количество поставщиков по всей РФ и за ее пределами, некоторые прайсы имеют номенклатуру с более 10.000 позиций, вручную это обработать невозможно. Прайсы от поставщиков приходят в формате Ecxel, номенклатура абсолютно разная со своими характеристиками и ценами. Ранее мы работали в 1С:Комплексная автоматизация 8 версии 1.1. Стандартные механизмы решения 1С  не позволяют загружать такие большие прайсы, сопоставлять номенклатуру, обновлять цены и при этом не «раздувать базу» в геометрической прогрессии. Менеджеры сталкивались с задвоением  позиций и неактуальностью остатков, приходилось вести двойной учет, что было очень трудоемко, изменения в таких больших прайсах невозможно отследить и проконтролировать,   у нас появилась потребность эти задачи решить при помощи дополнительной автоматизации.

Решение:

Мы обратились в группу  компаний «Собиз», которая  предложила перейти на  1С:Комплексная автоматизация 8 версии 2.4. и на ней уже проводить доработку конфигурации. Был разработан «Универсальный обработчик прайсов», который загружал номенклатуру из  файлов Exсel поставщиков, предварительно сопоставляя номенклатуру поставщика и номенклатуру в нашей базе, полностью совпадающие позиции оставались как есть, заменялись лишь только цены. Новые позиции добавлялись в базу автоматически со всеми характеристиками, номенклатура, которая изменилась,  записываясь в базу с обновлением.

Результаты:

Благодаря «Реальной автоматизации» по  загрузке прайсов мы ускорили работу менеджеров отдела продаж, исключили ошибки с отпуском недостающего товара, теперь мы имеем всегда актуальные прайсы. Благодаря этой автоматизации увеличилась скорость отгрузки товара, потому что менеджер больше не тратит время на сверку позиций прайса поставщиков, а сразу может передать заказ в отдел отпуска и логистики. Общее количество человек, работающих с номенклатурой - 50, количество человек, загружающих прайс - 1. Мы довольны результатами, потому что автоматизация качественно улучшила работу наших сотрудников, актуализировала номенклатуру, мы  будем и далее продолжать сотрудничество с группой компаний «Собиз».

Директор ТД "Московские Системы Безопасности" Попрыкина Елена Анатольевна