Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ"
ООО "ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ"
Причины автоматизации
Наша компания специализируется на строительстве объектов со всеми сопровождающимися процедурами:
- Проектирование (планировка, дизайн и т.д.).
- Строительные работы и монтаж систем.
- Подключение электрооборудования, вентиляции, канализации и другое.
В штат ООО "ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ" входят исключительно специалисты (архитекторы, инженеры, технологи, 3D-дизайнеры).
Строительные работы непосредственно на объектах выполняют подрядчики. Чтобы улучшить контроль за выполнением проектов, нам понадобилось установить спецоборудование СКУД и произвести соответствующие доработки "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для расчета заработной платы рабочих.
Процесс автоматизации
Внедрением системы контроля персонала занялась компания ООО "Кодерлайн". Команда разработчика подобрала подходящий вариант организации труда для любых объектов.
В результате доработок "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и задействования технических средств произошли следующие изменения:
- Все фирмы-подрядчики предоставили точные списки работников на электронных носителях, программисты "Кодерлайн" отформатировали их, а затем перенесли в программу "1С".
- Создали по каждому подрядчику кадровую базу с ведением штата, заполнили личные карточки работников и закрепили за каждым номер пропуска на участке, где производятся работы.
- Заказали выпуск именных магнитных карт по актуальному кадровому списку подрядчиков, раздали карточки под роспись и разработали графики строительных работ на объектах, вычислив нормочасы.
- Установили на активных объектах специальное оборудование для считывания магнитных карт и компьютеры с тонким клиентом "1С" для фиксирования перемещения персонала (время прибытия и ухода, обед, количество перерывов в процессе трудового дня).
- Синхронизировали обмен данными между пятью системами СКУД, основанными на функционале оборудования и удаленном клиенте "1С", настроили выгрузку всех показателей на главный компьютер компании для расчета заработной платы, а также начисления штрафов за нарушение трудового распорядка.
Руководство ООО "ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ" выражает благодарность команде ООО "Кодерлайн" за качественную автоматизацию контроля персонала подрядчиков с помощью системного функционала "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и магнитных карт.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Настройка правил обмена для выгрузки и перенос данных
Первоначальная настройка необходимых параметров под нужды организации (Кадры, Расчет Зарплаты)
Создание обработки по переносу данных внутри документа ввода остатков
Устранение ошибок и настройка всех видов начислений
Настройка формирования резервов отпусков, создание отчетов
Настройка заполнения трудовой функции в СЗВ-ТД
Проведение ряда консультационных услуг
Выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО "ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ" обратился к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Род деятельности: Строительство, девелопмент, ЖКХ>> Строительство и девелопмент
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Дополнительная информация
Настройка правил обмена для выгрузки и перенос данных
Первоначальная настройка необходимых параметров под нужды организации (Кадры, Расчет Зарплаты)
Создание обработки по переносу данных внутри документа ввода остатков
Устранение ошибок и настройка всех видов начислений
Настройка формирования резервов отпусков, создание отчетов
Настройка заполнения трудовой функции в СЗВ-ТД
Проведение ряда консультационных услуг
Автоматизированы следующие участки учёта:
Автоматизация бизнес-процессов
Система введена в промышленную эксплуатацию 24.06.2021 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 5
Сопровождение:
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Работы выполняли специалисты: Федоров Максим Михайлович и Бахарев Николай Николаевич
В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
ООО "ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ" готов рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.