Внедрение унифицированной системы вспомогательного производства на базе "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" в ЗАО "КОНТЕЙНЕРНЫЙ ТЕРМИНАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Мониторинг показателей эффективности использования или обслуживания оборудования
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование технического обслуживания и ремонтов
• Резервирование ТМЦ
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
• Управление нарядами и ремонтными работами
• Управление ремонтным персоналом
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
• Учет показателей эксплуатации оборудования
• Учет прихода ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Цели проекта:
- Унифицировать методологию бизнес-процессов ТОИР и снабжения группы стивидорных предприятий под управлением T.A.Management
- Реализовать функциональное покрытие задач управления стивидорным производством в части ТОИР и снабжения в единой информационной экосистеме.
- Интегрировать полученную ИС в гетерогенную мультиплатформенную ИТ-инфраструктуру группы предприятий.
- Повысить эффективность управления процессами: технического обслуживания и ремонта техники и оборудования порта; обеспечения подразделений порта материально-производственными запасами.

Для автоматизации управления процессами технического обслуживания и ремонта техники и оборудования порта в рамках проекта унификации и цифровизации бизнес-процессов вспомогательного производства стивидорных предприятий под управлением T.A.Management руководство АО "Морпорт СПб" приняло решение о внедрении комплексной системы "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП". Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что 1С:ТОИР 2 КОРП – современная система с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.

В ходе первого этапа проведена унификация 39-ти целевых процессов в 7-ми стивидорных предприятиях, сформированы требования к целевой ИС на базе 1С:ERP + 1С:ТОИР 2 КОРП + 1С:УАТ, включая требования к нормативно-справочной информации, функционалу, интеграционным механизмам с решениями Финансового управления, HRM и СЭД других вендоров, уникальными системами основного производства и спутникового мониторинга. Требования к целевой ИС синхронизированы и выверены с требованиями пяти смежных проектов по автоматизации на других информационных платформах, что позволило синхронизировать План-графики шести проектов с подрядчиками.

В ходе следующего этапа разработан и протестирован функционал первой очереди, необходимый для запуска бухгалтерского и налогового учета в сжатые сроки. Запущены:
- базовые процессы ТОиР, позволяющие анализировать фактическое выполнение всех видов воздействий, в натуральной и стоимостной оценке.
- основные процессы формирования потребности, процедуры закупки и потребления МПЗ.

Параллельно с этапом 2 велась работа по централизации и унификации 17-ти справочников ТОИР семи стивидорных предприятий. Созданная целевая система хранения и управления справочниками позволила в дальнейшем унифицировать и централизовать дополнительно 50 справочников из 116-ти целевых. Четвертый этап явился финальной точкой проекта: сформированы Бюджеты ТОИР по каждой из семи стивидорных предприятий.

По результатам проектов:
-Централизованные справочники наполнены данными в ЦНСИ
-Формируются заявки на создание, изменение, удаление элементов справочников. Заявки согласуются по определенному маршруту.
-Происходит ежедневная миграция справочников с помощью интеграционных механизмов и web-интерфейсов, запускаемых автоматически или вручную со смежными системами.

Использование 1С:ТОИР 2 КОРП позволило автоматизировать такие участки учета, как: учет Объектов ремонта и их жизненного цикла, включая эксплуатацию и простой, годовое и оперативное планирование ТОИР, учет выявленных дефектов и регистрация исполнения ТОИР.

Достигнутые эффекты:
• сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%
• ускорение получения управленческой отчетности: 30%
• сокращение длительности простоев оборудования: 5%
• повышение качества Бюджета ТОИР и обоснованности данных - 50%

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика