Унифицированная система вспомогательного производства АО "МОРСКОЙ ПОРТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ" на базе "1С:ТОИР 2 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Мониторинг показателей эффективности использования или обслуживания оборудования
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование технического обслуживания и ремонтов
• Резервирование ТМЦ
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
• Управление нарядами и ремонтными работами
• Управление ремонтным персоналом
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
• Учет показателей эксплуатации оборудования
• Учет прихода ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Для автоматизации управления процессами технического обслуживания и ремонта техники и оборудования порта в рамках проекта унификации и цифровизации бизнес-процессов вспомогательного производства стивидорных предприятий под управлением T.A.Management руководство АО "Морпорт СПб" приняло решение о внедрении комплексной системы "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП".
Важную роль при выборе системы для руководства компании сыграло то, что программное решение 1С:ТОИР 2 КОРП – современная система, с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.

Цели внедрения:
• Унифицировать методологию бизнес-процессов ТОИР и снабжения группы стивидорных предприятий под управлением T.A.Management;
• Реализовать функциональное покрытие задач управления стивидорным производством в части ТОИР и снабжения в единой информационной экосистеме;
• Интегрировать полученную ИС в гетерогенную мультиплатформенную ИТ-инфраструктуру группы предприятий;
• Повысить эффективность управления процессами: технического обслуживания и ремонта техники и оборудования порта; обеспечения подразделений порта материально-производственными запасами.

Проведена унификация 39-ти целевых процессов в 7-ми стивидорных предприятиях, сформированы требования к целевой ИС на базе 1С:ERP + 1С:ТОИР 2 КОРП + 1С:УАТ, включая требования к нормативно-справочной информации, функциональным возможностям, интеграционным механизмам с программными продуктами других вендоров (финансовое управление, HRM и СЭД ), а также с уникальными системами основного производства и спутникового мониторинга.
Требования к целевой ИС синхронизированы и выверены с требованиями пяти смежных проектов по автоматизации на других информационных платформах, что позволило синхронизировать план-графики шести проектов с подрядчиками.

Разработана и протестирована функциональность первой очереди внедрения 1С:ТОИР 2 КОРП, необходимая для запуска бухгалтерского и налогового учета в сжатые сроки. Параллельно велась работа по централизации и унификации 17-ти справочников ТОИР семи стивидорных предприятий. Запущены:
- базовые процессы ТОиР, позволяющие анализировать фактическое выполнение всех видов воздействий, в натуральной и стоимостной оценке.
- основные процессы формирования потребности, процедуры закупки и потребления МПЗ.

Созданная целевая система хранения и управления справочниками позволила в дальнейшем унифицировать и централизовать дополнительно 50 справочников из 116-ти целевых.
Сформированы бюджеты ТОИР по каждой из семи стивидорных предприятий.

Результаты проекта:
- Централизованные справочники наполнены данными в ЦНСИ.
- Формируются заявки на создание, изменение, удаление элементов справочников. Заявки согласуются по определенному маршруту.
- Происходит ежедневная миграция справочников с помощью интеграционных механизмов и web-интерфейсов, запускаемых автоматически или вручную со смежными системами.

Использование прикладного решения "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" позволило автоматизировать учет объектов ремонта и их жизненного цикла, включая эксплуатацию и простой, годовое и оперативное планирование ТОИР, учет выявленных дефектов и регистрация исполнения ТОИР.

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%
• ускорение получения управленческой отчетности: 30%
• сокращение длительности простоев оборудования: 5%
• повышение качества Бюджета ТОИР и обоснованности данных - 50%

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика