Компания "ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ ЛОГИСТИК-ЦЕНТР" автоматизировала бизнес-процессы в организации с помощью программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ"

ООО "ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ ЛОГИСТИК-ЦЕНТР" осуществляет деятельность по доставке грузов для предприятий металлургического и горнодобывающего сектора: доставка грузов самосвалами, погрузочные работы (разгрузка и выгрузка сыпучих материалов), ремонт и обслуживание автомобильной и специальной техники, а также производство работ по устройству оснований для производственных зданий.

В связи с развитием компания нуждалась в автоматизации управленческого учёта. Требовалось повысить эффективность всех бизнес-процессов, связанных с планированием работы техники на объектах с последующим анализом выполненной работы:

• анализ корректности установленных тарифов;
• план-фактный анализ параметров выработки.

Ранее для ведения учёта на предприятии использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Вся необходимая руководству отчётность формировалась в MS Excel. Многие операции приходилось выполнять вручную. Отсутствовала оперативность в учёте.

В рамках построения системы по управлению транспортом компании требовалась система, которая позволила бы решить все текущие проблемы учёта работы транспорта в комплексе.

В качестве оптимально подходящего программного решения была выбрана система 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ. Система была развёрнута и настроена с учётом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для развития.

Были автоматизированы следующие контуры:

• Планирование выпуска техники на линию;
• Формирование путевых листов с последующей обработкой;
• Учёт выручки по оказанным транспортным услугам;
• Учёт ГСМ;
• Расчёт заработной платы водителей и машинистов непосредственно по путевым листам;
• Учёт актировок техники по погодным условиям, а также карантин прибывающего на вахту персонала;
• Учёт плановой и фактической выработки;
• Реализованы интеграционные решения с кадровым модулем в части получения сведений по новым сотрудникам;
• Модифицирован штатный обмен с контуром регламентированного учёта;
• В рамках учёта ГСМ реализован инструмент «Раздаточная ведомость», позволяющий контролировать корректность отражённых данных по заправке с топливозаправщика как своей техники, так и сторонней;
• Реализован механизм план-фактного анализа параметров выработки техники в разрезе моделей техники, маршрутов, объектов строительства, сырья.
• Механизм учёта прочих начислений: актировки транспорта по погодным условиям, а также карантин прибывающего на вахту персонала;
• Разработан пакет финансовой отчётности:
• для анализа затрат в разрезе заказчиков, договоров, объектов строительства;
• для анализа корректности введённых тарифов.
• Формирование путевых листов из документа «Разнарядка на выпуск ТС» с возможностью печати путёвок и «Журнал путевых листов» прямо из документа.

В результате реализации проекта совместно со специалистами Первого БИТа компания решила следующие задачи:

• Планирование выпуска техники по площадкам, формирование первичных документов прямо из документа плана выпуска с возможностью печати документов;
• Контроль ГСМ выданного с топливозаправщика для нужд собственной техники и сторонней техники;
• План-фактный анализ параметров выработки;
• Пул финансовых отчетов по отражению затрат на технику, расчетный прайс-лист тарифов работы техники.

В результате проекта появился инструмент контроля себестоимости по проектам, договорам в разрезе видов затрат, прозрачный контроль рентабельности проекта или направления. Повысилась достоверность и скорость подготовки отчетов для руководства. Благодаря внедрению сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования путевых листов при закрытии месяца (сотни листов в месяц с ручной обработкой).

В результате автоматизации вдвое были сокращены сроки закрытия отчетного периода и выставления реализации Заказчику. Сейчас система позволяет оперативно рассчитать выручку, себестоимость, выработку техники и водительского состава, расходы и время на ремонты и простои, а разработанные отчёты позволили руководству обоснованно принимать управленческие решения.

Финансовый директор ООО "ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ ЛОГИСТИК-ЦЕНТР" Резинкин Алексей:

«В реализации проекта мы сотрудничали со специалистами Центрального офиса Компании «Первый БИТ», которые обладают всем необходимым опытом и квалификацией. На выбор данного подрядчика повлияли рекомендации от коллег и доверие по предыдущим проектам».

Благодаря оперативному и вдумчивому подходу к решению поставленных задач специалисты компании Первый БИТ помогли реализовать проект за короткий срок.

Специалисты компании Первый БИТ в данный период также продолжают заниматься поддержкой внедрённой системы и доработками системы по запросам пользователей.