Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в общероссийский союз общественных объединений “Олимпийский комитет России”

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

"1С:Документооборот КОРП" был выбран для автоматизации документооборота на предприятии.

Задачи стоявшие перед проектом внедрения 1С:Документооборот:
- Внутренний документооборот(ОРД , доверенности, служебные записки)
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Работа с договорными документами
- Контроль исполнения поручений
- Штрихкодирование и потоковое сканирование
- Управление правами доступа
- Учет бланков строгой отчетности
- Интеграция справочника “Контрагенты” с 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ 3.0
- Интеграция справочников “Пользователи”. “Должности”, “Структура предприятия” с 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ.
- Загрузка исторических данных по документам из системы “Дело”.

Для внедрения системы была выбрана компания "1С-Рарус", обладающая многолетним опытом выполнения корпоративных проектов, развитой филиальной сетью.

Цель проекта:
Внедрение системы электронного документооборота на базе 1С:Предприятие с настройкой интеграции с 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ.

Результаты внедрения для бизнеса:
1. За счет применения типовых шаблонов значительно ускорился процесс согласования и обработки документов;
2. В разы сократилось время на поиск необходимых бумаг: создана качественная система хранения и поиска документов;
3. Значительно сократился объем бумажного документооборота: сейчас это только документы, которые согласно законодательству, должны быть представлены в бумажном виде;
4. Строго разграничены права доступа: пользователи работают только с теми документами, которые им необходимы для реализации конкретного проекта;
5. Обеспечена возможность удаленной работы: благодаря web-доступу сотрудники компании могут работать с документами и участвовать в процессе согласования со своих планшетов и смартфонов;
6. Разработан функционал для учета и контроля бланков строгой отчетности;
7. За счет настройки потокового сканирования и штрихкодирования документов, значительно сократилось время обработки документов;
8. Синхронизированы данные разных систем, исключили дублирование данных, оперативно обновляются данные по пользователям и структуре предприятия в системе 1С:Документооборот 8 КОРП.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика