Автоматизация управления денежными средствами и закупками на базе "1С:ERP. Управление холдингом" из комплекса "1С:Корпорация" для агрохолдинга ООО "АПХ "ДОРОНИЧИ"

Отзыв

Заказчик: ООО «АПХ «Дороничи»

Исполнитель: компания «Гигабайт»

Агрофирма «Дороничи» была основана в 1963 году в Кировской области как пригородный совхоз. В 2003 году после смены руководства компания начала развиваться как агрохолдинг. Сейчас это крупнейшее агропромышленное объединение региона (70% рынка). Основу холдинга составляют агрофирма «Дороничи», агрокомбинат и племзавод «Красногорский» и Кировский мясокомбинат, АО «Актион-Агро», МК «Дороничи». Группа «Дороничи» представляет собой производство законченного цикла: растениеводство и приготовление кормов, производство свинины и мясопереработка, производство и переработка молока, производство и переработка овощей открытого и закрытого грунта и собственная торговля. Также в структуру компании входит предприятие по производству кулинарных изделий высокой степени готовности.

Основными направлениями холдинга являются:

• Растениеводство
• Свиноводство
• Мясопереработка
• Производство овощей открытого и закрытого грунта

Также холдингу принадлежит собственная торговая сеть - более 50 фирменных магазинов.

На предприятии принято дивизиональное деление согласно направлениям деятельности. «АПХ Дороничи» выступает в качестве управляющей компании. В результате трансформации бизнеса функции сбыта, закупа, управления, казначейства и финансов, бухгалтерского учета, ИТ обслуживание были переданы из производственных организаций дочерних обществ в управляющую компанию.

В связи с тем, что предприятие активно развивается, появляются новые направления деятельности, создаются новые организации, усложняются бизнес-процессы, возникла необходимость в консолидации данных, централизованном контроле и управлении, а также автоматизации ряда управленческих функций. Для автоматизации учёта движения денежных средств, бюджетирования, казначейства и консолидации данных для управленческого учёта в ходе консультаций со специалистами «Гигабайт» было принято решение о внедрении «1С:ERP.Управление холдингом» (как часть комплекта решений для корпоративного бизнеса «1С:Корпорация»). Выбор был данного продукта обусловлен тем, что его типовые функциональные возможности в части Объемно-календарного планирования, Казначейства, Бюджетирования, Управления Инвестициями позволяют покрыть большинство потребностей предприятия без существенных доработок. Информационная система на базе 1С:ERP.УХ будет ядром комплексной корпоративной системы. В дальнейшем планируется внедрение ряда других решений, входящих в комплекс «1С:Корпорация 8» на предприятиях холдинга.

Цель проекта – построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами при реализации проекта были:

• многоуровневый бюджетный учет и управление по всей группе;
• создание единого места оперативного учета и анализа продаж по всем направлениям деятельности;
• унификация закупочной деятельности, консолидация в единой базе процесса закупок по всем направлениям деятельности;
• автоматизация ключевых управленческих процессов, а именно:

- формирование платёжного календаря;

- ведение страхового, залогового, кредитного портфелей;

- расчёт показателя EBITDA по продукту;

- подача и утверждение заявок на оплату, реестров платежей;

- лимитирование расходов и выплат ДС по БДР и БДДС;

- формирование управленческого баланса;

- планирование продаж;

- планирование целевых стратегических показателей по дивизиону и холдингу в целом;

- формирование плана закупок по всему холдингу и контроль исполнения через заявки на выплату ДС ФК;

- ведение реестров инвестиционных проектов, оценка эффективности реализованных проектов.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы функции:

• Управление денежными средствами (казначейство)

В рамках мероприятий по адаптации решения, было сделано:

В ходе проекта был выполнен ряд значительных доработок функционала:

1. НСИ - полностью «с нуля» разработана MDM-система;

2. Казначейство – организован сбор и согласование Заявок на оплату всех юридических лиц холдинга, формирование реестров платежей и управление денежными средствами с помощью Платежного календаря. Разработано несколько отчетов, реализован обмен со всеми базами предприятий;

3. Инвестиционные проекты - внедрена инициация и согласование проектов, ведение реестра инвестиционных проектов, планирование и анализ фактических расходов по проектам.

Как результат проекта можем выделить:

1. Централизованное казначейство - управление денежным потоком холдинга с одного места и один Платежный календарь

2. Автоматизирована работа с инвестиционными проектами

3. Разработанная "с нуля" MDM-система. Справочники Контрагентов и Партнеров, Договоры с контрагентами и Кредитные договоры, Статьи ДДС, Пользователи, Подразделения - едины для всех учетных систем холдинга (заносятся только в общей базе), что дает снижение человеческого фактора и ускорение обработки данных.

В настоящее время автоматизировано 300 рабочих мест.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 31.01.2022

Проект проходил с активным участием проектной команды франчайзи фирмы «1С» - ООО «АПХ «Дороничи».

Мы готовы рекомендовать «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для корпоративного бизнеса.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайтах consulting.1c.ru.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.