Оптимизация бухгалтерского и налогового учета на базе программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в Филиале Кировский ООО "Энергобаланс"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Лизинг
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

Компания ООО "Энергобаланс" занимает 3 место на рынке услуг по учету электроэнергии на территории Приволжского и Уральского федеральных округов. Основным видом деятельности организации является установка и обслуживание систем и приборов учета потребителей электрической энергии, монтаж и пусконаладка АСКУЭ, проектирование и строительство в области энергетики.

В связи с наличием конкуренции в данной области, желанием еще больше повысить эффективность работы, руководство компании приняло решение о необходимости проведения автоматизации бизнес-процессов предприятия.
После предварительного изучения программного обеспечения, представленного в данный момент на рынке, выбор был сделан в пользу продукции фирмы "1С".

Руководством компании был учтен:
- Благоприятный опыт работы сотрудников предприятия с программными продуктами системы "1С:Предприятие 7.7";
- функциональность и стоимость продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Перед новой системой автоматизации были поставлены следующие цели:
- создать единую учетную ИС финансово экономического блока;
- автоматизировать расчет себестоимости;
- организовать ведение регламентированного учета в соответствии с действующим законодательством;
- создать гибкую систему для анализа финансово-экономической деятельности предприятия.

Причинами перехода с прежних систем учета стали:
- Разрозненность информации в связи с локальной системой автоматизации отдельных участков;
- Трудозатраты на сверку и перенос данных в единую информационную систему с целью формирования регламентированной отчетности;
- Трудность сбора данных для финансового анализа деятельности предприятия.

Для внедрения системы в обособленном подразделении Филиал Кировский ООО «Энергобаланс» были задействованы специалисты компании ООО «Новое образование», которые обеспечили поддержку при запуске системы, выработали методологию ведения учета по принципу максимального использования типового функционала программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием», настроили отчеты, обработки и внешние печатные формы под особенности предприятия.

Было проведено комплексное обучение 20 пользователей, ориентированное на особенности ведения учета предприятия. В ходе внедрения автоматизирован процесс переноса данных из баз ПП «1С:Бухгалтерия 7.7» и ПП «1С:Зарплата и Кадры 7.7», что в результате позволило на 90% сократить объем работ, выполняемых вручную.

На текущий момент автоматизированы следующие блоки:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Расчеты с подотчетными лицами;
- Подбор кадров, анкетирование;
- Кадровый учет;
- Анализ кадрового состава;
- Учет прихода ТМЦ;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками;
- Управление складскими запасами;
- Учет затрат на производство;
- Расчет фактической себестоимости;
- Учет основных средств, расчет амортизации;
- Учет услуг производственного характера;
- Учет спецодежды и спецоснастки;
- Учет продаж ТМЦ;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Оптовая торговля;
- Лизинг;
- Распределенные информационные базы.

В результате внедрения прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" компания "Энергобаланс" получила удобную информационную систему, которая позволяет оперативно принимать управленческие решения на основании объективных и актуальных данных, автоматически рассчитывает фактическую себестоимость, формирует регламентированную отчетность в соответствии с действующим законодательством.

В настоящее время закончено внедрение участков описанных выше и ведутся работы по сопровождению. В планах Компании «Энергобаланс» внедрение подсистем планирования, бюджетирования и контроля расхода денежных средств, увеличение числа пользователей системы.

Отзыв клиента