Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в транспортной компании с помощью ПП «1С:Бухгалтерия 7.7»
ГП "Нефтехимтранс"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
Описание
Компания "Нефтехимтранс" работает в сфере экспедирования железнодорожным транспортом внутригосударственных, экспортно-импортных и транзитных грузов. Имеет собственный парк вагонов, который составляют цистерны для перевозки широкой гаммы наливных грузов (от светлых нефтепродуктов до крепкой серной и азотной кислот).
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в транспортной компании выполненас помощью ПП «1С:Бухгалтерия 7.7».
Программа позволила автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, в т.ч.оформление документов по экспедированию грузов.
Специалистами ""1С-Рарус" сделаны настройки типовой конфигурации под особенности ведения учета у Заказчика:
- Для автоматизации оказания услуг по экспедированию грузоперевозок были созданы документы: "Счет на оплату", "Калькуляция на перевозку грузов".
- Доработан документ "Счет-фактура выданный".
- Сделаны связи между этими документами.
- Созданы печатные формы документов "Счет", "Калькуляция", "Акт выполненных работ" и "Счет-фактур.
Особенности оформления документов:
- Дополнительная информация о заказчике, о поставщике услуг, грузе, станции отправления/прибытия. (Для хранения информации доработан справочники "Контрагенты" и "Номенклатор", создан справочник "Станции". Прочая информация хранится в документах).
- Груз может экспедироваться через несколько стран. Расчет с поставщиком и заказчиком может проходить в разных валютах или в рублях, но по разному курсу. (В документах "Счет" и "Калькуляция" реализован автоматический пересчет сумм по двум курсам, в зависимости от страны поставщика услуг)
- Реализован удобный механизм расчета сумм и процента моржинальной прибыли предприятия (В документе "Калькуляция" и в его печатной форме сразу видны суммы прибыли в рублях, в валюте, НДС от прибыли, процент прибыли по каждой услуге и в целом по документу. Есть возможность корректировать прибыль либо при помощи процентов, либо при помощи сумм по каждой услуге. Все суммы можно вводить либо в рублях, либо в валюте. Программа автоматически выберет курс и рассчитает рублевую сумму или валютную).
- При проведении документа "Калькуляция" сумма реализации автоматически разбивается на несколько сумм и проводятся разными проводками. В документе "Калькуляция" реализованы дополнительные параметры разбивки сумм, для проведения по счетам.
- Реализован механизм автоматического формирования нескольких счет-фактур от одного документа (доработан документ Счет-фактура).