Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление нашей фирмой 8» в ООО "ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ"

Программа "1С:Управление нашей фирмой 8" помогла решить задачу организации оперативного учета в компании ООО "ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ". В результате организованно удобное хранение информации по контрагентам и товарам, минимизированы просрочки платежей.

ООО "ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ" занимается установкой охранных систем в Москве.

Для ведения учета в компании использовались разные инструменты –"1С: Бухгалтерия 8" для регламентированного учета, а оперативная деятельность отражалась в электронных таблицах, информация сохранялась в ежедневниках и текстовых файлах. Не было единой структуры хранения и передачи данных. По этой причине в работе возникали сложности, нежелательно увеличивалось время на  выполнение заказов, возникали несогласованные с руководством договоренности с заказчиками, были случаи потери информации.

Руководство Компании пришло к выводу, что ситуацию следует исправлять: нужно навести порядок в учете и получить инструмент для возможности контроля работы персонала.

По рекомендации бизнес-партнеров обратились в "1С-Рарус", которая много лет занимается автоматизацией компаний разных сфер деятельности.

По результатам встречи, где представители ООО "ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ" озвучили потребности и цели автоматизации, заключен договор на поставку и ввод в эксплуатацию программного продукта системы "1С:Предпряитие 8" - "1С:Управление нашей фирмой 8".

Выбранный программный продукт – это идеальное сочетание "цена-качество" для решения учетных задач компании. После выполнения внедрения качество хранения и обработки информации стало существенно выше. Менеджеры отдела продаж начали использовать функционал блока CRM, планировать встречи и переговоры с заказчиками, отражать и хранить контактную информацию по контрагентам. Упростилась работа склада, в системе появилась достоверная информация об остатках товара. В контур автоматизации вошла работа с денежными потоками компании – структурированы процессы заключения договоров, выписки счетов и реализаций. Усилен контроль сроков оплат.

Руководство увидело и оценило реальное положение дел в компании. Стали очевидны процессы, требующие проработки и перспективы развития бизнеса.

Автоматизация – это хороший инструмент на пути к развитию бизнеса. 

Сотрудничество ООО "ЭЛЕКТРОННЫЕ ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ" и "1С-Рарус" продолжается , заключен договор сопровождения системы учета в рамках ИТС.