Автоматизация кадрового учета в ООО "Приток"
ООО "Приток"
Общество с ограниченной ответственностью «Приток» уже более 20 лет занимается строительством и ремонтом мостов, промышленных зданий и сооружений, жилых домов.
Начиная с 2000 года ООО «Приток» ведет масштабные строительные работы не только в Рязани. За годы работы «Приток» участвовал в строительстве объектов в г. Москва: 3-го транспортного кольца, реконструкции и строительстве мостов через реку Яуза, пешеходных переходов через автодороги М-5 «Урал», Москва-Домодедово, автодорожных мостов и путепроводов. ООО «Приток» принимало участие в строительстве и эксплуатации пешеходного перехода от Якиманской до Берсеневской набережных в районе храма Христа Спасителя.
В 2008-2009 г. были закончены работы по строительству железнодорожной эстакады длиной 1260 м. для перевозки авиапассажиров к аэропорту Шереметьево-2, путепровод для развязки транспортных потоков на пересечении Ленинградского и Головинского шоссе, 4-го транспортного кольца, строительству нового терминала аэропорта Внуково в Москве. Закончено строительство 2-х мостов на объекте: автомобильная дорога М-4 «Дон» на участке обхода г.Ефремов (км 287,8 - 321,3) в Тульской области. С 2015 ООО «Приток» ведет масштабные работы на строительстве участков ЦКАД.
ООО «Приток» выполняет полный комплекс работ по проектированию, строительству и реализации квартир улучшенной планировки в многоэтажных домах города Рязани, в г. Шацк Рязанской области. Недавно был сдан в эксплуатацию 246-квартирный жилой дом в г. Луховицы Московской обл.
В штате ООО «Приток» в разное время работало до 500 человек, в том числе 75 позиций инженерно-технических работников, а также немало опытных специалистов-мостостроителей. К подбору кадров в организации относятся очень серьезно, новые сотрудники принимаются в компанию на конкурсной основе.
В компании происходят следующие процессы, связанные со строительством:
-
постоянно меняются объекты стройки;
-
одновременно ведутся работы на разных строительных объектах, в разных регионах;
-
необходимо фиксировать местонахождение сотрудников;
-
необходимо распределять затраты по оплате труда в разрезе строительных объектов;
-
необходимо формировать и отправлять отчетность в местные контролирующие органы.
В компании уже активно использовалась информационная система 1С:Бухгалтерия предприятия. Было принято решение внедрить на предприятии информационную систему 1С:БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО.ЗАРПЛАТА, которая позволила:
-
вести расчет заработной платы по объектам строительства;
-
формировать табели учета рабочего времени и фиксировать количество часов, отработанных сотрудниками на различных объектах строительства;
-
начислять НДФЛ и сдавать отчетность по месту нахождения объекта строительства;
-
выгружать данные о начислениях, удержаниях, налогах с ФОТ работников в 1С:Бухгалтерия для полноценного формирования себестоимости объектов строительства.
Внедрение нового программного продукта позволило:
-
ускорить процесс расчета заработной платы в разрезе объектов строительства;
-
оперативно получать фактические затраты по зарплате с детализацией по объектам строительства;
-
вести точный расчет заработной платы по сложной схеме, с применением индивидуальных систем мотивации.
В течение нескольких лет работы с информационной системой 1С:БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.ЗАРПЛАТА был совершён успешный переход с редакции 2.5 на редакцию 3.1. С последующим обучением новому функционалу, переносом внешних печатных форм.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Расчет зарплаты
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика