Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "ТРИАЛ+"
ООО "ТРИАЛ+"
Автосервис ООО "ТРИАЛ+" оказывает услуги по базовому сервисному обслуживанию и ремонту авторефрижераторов.
Летом 2021 года руководство автосервиса принимает решение о сотрудничестве с партнером "1С" компанией "1С-Рарус". Цель совместной работы – построение автоматизированной информационной системы учета оперативных процессов. Обеспечение доступности результатов работы для директора компании.
Используемый ранее формат ведения учета устарел и не отвечал растущим потребностям бизнеса. На подготовку отчетов уходило много рабочего времени, контактная информация по заказчикам хранилась разрозненно, в работе СТО случались простои.
На презентации конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» менеджеры "1С-Рарус" показали основные возможности продукта, привели примеры отражения бизнес-процессов заказчика в конфигурации. По результатам встречи заключен договор на поставку и внедрение программы.
Результаты внедрения «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»:
- В системе ведется учет заявок, планируется загрузка СТО. При звонке клиента менеджер сразу видит возможное время для записи и выбирает удобный вариант. За сутки до визита сотрудник звонит с напоминанием, и если планы заказчика поменялись, остается возможность принять другой заказ. Простои в работе СТО стали происходить реже;
- Автоматизирован расчет стоимости услуг, программа автоматически формирует сумму счета на основании принятых и согласованных тарифов;
- Автомеханики фиксируют в программе выполненные работы и установленные запчасти. Менеджер по закупкам анализирует складские остатки и обеспечивает пополнение ассортимента. Решен вопрос передачи информации между сотрудниками;
- В единой базе хранится контактная информация по заказчикам, история их обращений и выполненных работ, гарантирована сохранность и удобство работы с данными;
- Подготовка управленческой отчетности не занимает больше времени сотрудников, система автоматически формирует аналитику по запросу руководства.
Руководство ООО "ТРИАЛ+" благодарит "1С-Рарус" за сотрудничеств, в планах работы по сопровождению программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "ТРИАЛ+" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика