Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в ООО "ОТЦ"
ООО "ОТЦ"
ООО "ОТЦ"- официальный дилер ООО «МАН Трак энд Бас РУС» в Обнинске. Осуществляет продажу новых и подержанных грузовых автомобилей MAN, автобусов MAN и NEOPLAN, полуприцепов Grunwald и KÖGEL. Производит техническое обслуживание и ремонт любой сложности всей продукции MAN Truck & Bus с использованием оригинальных запасных частей.
Компания идет в ногу со временем, поэтому руководство компании при организации учета стремится использовать передовые технологии. Решение об автоматизации учета на современной платформе «1С:Предприятие 8» было принято в июне 2021 года.
По совету коллег обратились в компанию "1С-Рарус". Специалисты "1С-Рарус" порекомендовали программу «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред 6», так как это решение подходит для достижения целей автоматизации.
Цели:
-
Структурирование информации по заказчикам и их автомобилям
-
Повышение прибыли за счет увеличения эффективности работы компании
-
Внедрение механизмов планирования
-
Расширение возможностей аналитики показателей работы
В контур автоматизации вошли все бизнес-процессы оперативного учета.
В системе фиксируются потребности заказчиков при первичном обращении, выстраивается этапы последующей работы.
В результате перехода на 1С улучшилось качество работы с клиентами. Возможности системы позволяют хранить контактную информацию и историю взаимодействий. Внедрено планирование работ в автосервисе, в результате число выполненных заказов выросло, оценка стоимости и времени проведения работ стала точнее. С помощью отчетов «Альфа-Авто» руководство компании анализирует работу и принимает грамотные и оперативные управленческие решения.
Работу с "1С-Рарус" планируется продолжать, заключен договор информационно-технологического сопровождения, сотрудники ООО "ОТЦ" регулярно консультируются по работе с программой и пользуются сервисами комплекта поддержки.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "ОТЦ" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:
• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.
Преимущества программы:
• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика