Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО "БИЗНЕС МАРКЕТ"
ООО "БИЗНЕС МАРКЕТ"
ООО «Бизнес Маркет» - официальный дилер сельскохозяйственной техники брендов CASE IH, NEW HOLLAND, DIECI, ANTTI, GASPARDO, GRAINSENSE и NAGRO.
Дилерские центры открыты для клиентов в виде площадок по продаже и обслуживанию техники, соответствующие современным стандартам. Это увеличенные боксы ремонтной зоны, технологичное оборудование, расширенный ассортимент склада запасных частей и удобное расположение.
Оперативный учет в компании велся в устаревшей программе, где не было возможности вести учет номенклатуры с учетом дополнительных характеристик и аналогов, на выписку документов уходило много времени, так как информацию приходилось дублировать, а управленческие отчеты формировались в отдельных электронных таблицах.
Было решено внедрить программу для оперативного учета «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Работы поручены специалистам "1С-Рарус".
Заключен договор на поставку и запуск информационной системы в эксплуатацию. В рамках договора выполнены работы по подготовке информационной базы, настроена учетная политики, параметры аналитических отчетов. Пользователи обучились принципам работы с программой.
Старт работы с «Альфа-Авто» - июнь 2021 года, число пользователей на момент запуска 20 сотрудников ООО «Бизнес Маркет». Внедрен типовой функционал программного продукта.
Результаты автоматизации:
-
Увеличение скорости оформления документации в 2 раза
-
Создан удобный справочник СЗЧ с учетом дополнительных характеристик и аналогов
-
Обеспечен точный расчет стоимости услуг, исключены ошибки при определении цены
-
Организовано хранение истории взаимодействия с каждым покупателем, на основании этой информации менеджеры выстраивают индивидуальные условия работы
-
Появилась доступность аналитики финансовых результатов с желаемой степенью детализации.
На текущий момент продолжаются работы по сопровождению информационной системы консультантами "1С-Рарус".
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Кадровый учет
- Планирование расхода ГСМ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет подвижного состава
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "БИЗНЕС МАРКЕТ" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика