Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в ООО "НАНОМЕДИКАЛ ГРУПП"
ООО "НАНОМЕДИКАЛ ГРУПП"
ООО "НАНОМЕДИКАЛ ГРУПП" – международная компания, основанная в 2010 году, представленная на территории России, стран СНГ, Европы и Латинской Америки. Главной целью компании является поиск и вывод на рынок медицинских изделий высокого качества, не уступающих мировым брендам, а также – уникальной продукции, не имеющей аналогов на российском рынке.
До 2021 г. ООО "НАНОМЕДИКАЛ ГРУПП" для ведения управленческого учета использовалась предыдущая конфигурация "1С:Управление торговлей 8". Она не позволяла решить ряд задач:
- Ежемесячное обновление программного продукта было проблематично из-за высокой степени кастомизации;
- Затруднительно было получать актуальные печатные формы первичных документов;
- Не реализована автоматизация учета обеспечительных платежей для тендеров;
- Не было возможности автоматически заполнять и анализировать контрагентов по ИНН;
- Не организовано отправление и прием документов по ЭДО.
В начале 2021 г. руководством ООО "НАНОМЕДИКАЛ ГРУПП" было принято решение о внедрении современного программного продукта "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.4".
В ходе проекта сотрудниками "1С-Рарус Челябинск" выполнен комплекс работ:
- Перенос унаследованных данных в новую информационную систему.
- Создан отчет по заказам покупателей с цветовой индикацией статуса выполнения и оплаты заказов покупателей.
- Автоматизирован учет обеспечительных платежей по тендерам через функционал выдачи депозитов.
- Настроен учет закупок импортных и продажи экспортных товаров, учет ГТД.
- Реализована настройка: добавлена возможность указывать наименование товаров для печати каждого заказа клиента, счета на оплату, реализации товаров, УПД, ТОРГ-12.
- Проведено обучение пользователей.
- Обеспечено информационно-технологическое сопровождение программного продукта.
- Автоматизировано 10 рабочих мест.
Результаты автоматизации:
- Снизилась трудоемкость ввода новых контрагентов за счет автоматического заполнения данных по ИНН.
- Обеспечена возможность своевременного обновления программного продукта типовыми средствами, снизилась трудоемкость обновления на 70 %.
- Обеспечен удобный метод контроля выполнения заказов клиентов, уменьшилось количество просроченных заказов клиентов на 10%.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другое
- Комиссионная торговля
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО "НАНОМЕДИКАЛ ГРУПП" – международная компания, основанная в 2010 году, представленная на территориях России, стран СНГ, Европы и Латинской Америки.
Цель – поиск и вывод на рынок изделий высокого качества, не уступающих мировым брендам, а также – уникальной продукции, не имеющей аналогов на российском рынке. Основным видом деятельности является торговля оптовая фармацевтической продукцией.
Для ведения учета организации ООО "НАНОМЕДИКАЛ ГРУПП" использует программный продукт "1С:Управление торговлей 8".
Перенос унаследованных данных в новую информационную систему;
Создан отчет по заказам покупателей с цветовой индикацией статуса выполнения и оплаты заказов покупателей.
Автоматизирован учет обеспечительных платежей по тендерам через функционал выдачи депозитов.
Настроен учет закупок импортных и продажи экспортных товаров, учет ГТД.
Реализована настройка: добавлена возможность указывать наименование товаров для печати каждого заказа клиента, счета на оплату, реализации товаров, УПД, ТОРГ-12.
Проведено обучение пользователей.
Обеспечено информационно-технологическое сопровождение программного продукта
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД