Автоматизация учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. Автосервис" у ИП Кулешова Андрея Сергеевича
ИП Кулешов Андрей Сергеевич
ИП Кулешов Андрей Сергеевич занимается техническим обслуживанием и ремонтом легковых автомобилей.
Оперативный учет в компании не был автоматизирован, данные по клиентам хранились в электронных таблицах и ежедневниках менеджеров. Возникали неудобства при оформлении документов, в учете не хватало строгости и прозрачности. Андрей Сергеевич планировал усилить контроль за работой бизнеса.
Было принято решение о внедрении специализированной программы для ведения учета в автосервисе.
Цели автоматизации:
-
Увеличить скорость и качество обслуживания клиентов
-
Создать систему контроля над бизнес-процессами
-
Обеспечить хранение информации по каждому автомобилю
-
Автоматизировать складской учет
Андрей Сергеевич для совместной работы по автоматизации учета выбрал компанию "1С-Рарус". По рекомендации менеджеров "1С-Рарус" был приобретен программный продукт "1С:Предприятие 8. Автосервис".
Работы по автоматизации выполнены в полном объеме, информационная база подготовлена к работе, настроены параметры учетной политики, проведено обучение персонала автосервиса.
В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Автосервис" работа автосервиса улучшилась:
-
Появилась структурированная клиентская база, ведется единый календарь записи на ремонт, число выполненных заказов стало расти, как следствие выросла и прибыль компании.
-
Перечень работ и статус их исполнения фиксируется в «Заказ-наряде», появилась прозрачность в учете. Руководству понятно какие работы выполнялись и сколько времени затратили автомеханики.
-
Налажен складской учет запчастей. Информация об актуальных складских остатках используется для планирования закупок и поддержания наличия "ходовых" позиций. Ведется учет аналогов, что расширяет варианты предложений для покупателей.
-
Выросла скорость обслуживания клиентов, сократились трудозатраты на подготовку аналитических отчетов.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Кулешова Андрея Сергеевича выполнена с программного продукта «1С:Предприятие 8. Автосервис» системы программ "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволяет решить следующие задачи учета:
• Ведение, анализ базы клиентов;
• Учет этапов выполнения ремонта с помощью документа «заказ-наряд», формирование необходимых печатных форм на каждом этапе;
• Учет платных и бесплатных видов ремонта;
• Гибкая система формирования цен и автоматический расчет стоимости ремонта в «заказ-наряде» согласно настроенным правилам ценообразования;
• Автоматизация полного цикла операций по учету запчастей;
• Анализ деятельности: формирование различных аналитических отчетов, расчет себестоимости и рентабельности, оценка эффективности работы персонала, финансового результата.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для клиентов и партнеров компании "1С-Рарус"
Отзыв
Наша организация Индивидуальный предприниматель Кулешов Андрей Сергеевич
(отрасль - Автосервис).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "1С:Предприятие 8. Автосервис" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 20.05.2021
На наш выбор программы "1С:Предприятие 8. Автосервис" главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- Ведение, анализ базы клиентов;
- Учет этапов выполнения ремонта с помощью документа «заказ-наряд», формирование необходимых печатных форм на каждом этапе;
- Учет платных и бесплатных видов ремонта;
- Гибкая система формирования цен и автоматический расчет стоимости ремонта в «заказ-наряде» согласно настроенным правилам ценообразования;
- Автоматизация полного цикла операций по учету запчастей;
- Анализ деятельности: формирование различных аналитических отчетов, расчет себестоимости и рентабельности, оценка эффективности работы персонала, финансового результата.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Автосервис" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.