Автоматизация процессов учета по направлениям деятельности ФГУП «ТТЦ «Останкино» на базе решения «1С:ERP Управление предприятием»
ФГУП «ТТЦ «Останкино»
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
На момент старта проекта в эксплуатации находилась «1С:ERP Управление предприятием», которую в течение почти 5 лет дорабатывали под нужды различных подразделений. После изменения законодательства в части требований к раздельному учёту операций целевого финансирования и государственных контрактов, был проведён анализ по оценке адаптации существующей системы под новые требования. В ходе проведённого анализа было установлено, что дорабатывать историческую систему нецелесообразно, поскольку за прошедшее время часть наработок появилась в типовом решении, а часть стала неактуальна. Так же стало понятно, что актуализация описания доработок займёт существенное время.
Цели проекта:
• Автоматизация процессов учёта целевого финансирования средствами «1С:ERP Управление предприятием 2» версии 2.4.
• Перенос функционала автоматизации учётных процессов на «1С:ERP Управление предприятием 2» версии 2.4.
Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:
• Инвентаризация процессов для их автоматизации;
• Систематизация и структурирование требований к существующим бизнес-процессам управления целевым финансированием для их последующей автоматизации;
• Разработка архитектуры целевого решения;
• Адаптация, доработка и настройка программного продукта для реализации функционала АСУ;
• Обеспечение корректного переноса и ввода НСИ и исходных данных на дату запуска АСУ в эксплуатацию;
• Обучение персонала для обеспечения корректной эксплуатации и обслуживания (администрирования) АСУ;
• Организация сопровождения и эксплуатации АСУ.
В рамках проекта была решена задача реализовать уникальные учётные процессы заказчика на базе тиражного решения «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4.
Для этого потребовалось зафиксировать актуальные требования к системе (с учётом изменений, которые должны были быть реализованы в 2020 г.), провести инвентаризацию ранее выполненных доработок, наложить функции актуальных механизмов на тиражную систему и адаптировать их к новым условиям работы, реализовать в рамках тиражной системы необходимые для работы настройки и доработки.
В рамках проекта автоматизировалась учётная функция Заказчика.
В ходе работы над проектом исполнителем были осуществлены следующие работы:
• Проведено обследование, зафиксированы требования.
• Проведена инвентаризация ранее сделанных доработок, установлена необходимость их трансляции в новую систему.
• Проведено моделирование новых процессов на базе тиражной «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4., зафиксированы функциональные разрывы.
• Реализованы общие функциональные доработки:
o Выполнены настройки системы на основе разработанного технического задания,
o Автоматизированы уникальные процессы участка взаиморасчётов с контрагентами,
o Реализовано 45 уникальных отчётов по форме заказчика,
o Адаптированы к новым условиям 27 исторических разработок,
o Автоматизировано отражение в учёте при реализации оценки стоимости Основных средств и Товарно-материальных ценностей,
o Автоматизирован учёт расходов будущих периодов,
o Автоматизирован учёт по направлениям деятельности, учтены особенности отражения операций по целевому финансированию Основных средств и товарно-материально ценностей.
• Разработаны инструкции и проведено обучение пользователей.
• Проведены ПСИ.
• Проведена ОПЭ.
• Изменения внедрены и приняты на поддержку.
В результате проекта в эксплуатацию передана доработанная информационная система. Бухгалтерская отчётность за 2020 год сформирована автоматически. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию, ведётся её сопровождение.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ФГУП «ТТЦ «Останкино» является крупнейшим передающим телевизионным комплексом России, ведущим свою историю с марта 1939 года.
В ноябре 1967 года Московскому телевизионному центру был передан новый Аппаратно-студийный комплекс на ул. Академика Королёва, 12, ставший АСК-1, Аппаратно-студийный комплекс на ул. Шаболовка, 37, в котором к тому времени было уже 6 аппаратно-студийных блоков, в котором остались главная редакция научно-популярных и образовательных программ и главная редакция программ для детей и их студии, стал АСК-2, сам Московский телевизионный центр был переименован в «Телевизионный технический центр имени 50-летия Октября».
7 мая 1992 года телецентр стал подведомственным предприятием Российской государственной телерадиокомпании «Останкино», которая была создана 27 декабря 1991 года.
Указ Президента России от 6 октября 1995 года предписывал Правительству России преобразовать Телевизионный технический центр в государственное унитарное предприятие.
На момент старта проекта в 2019 году в эксплуатации ФГУП «ТТЦ «Останкино» находилась система «1С:ERP» версии 2.4, которую в течение почти 5 лет дорабатывали под нужды различных подразделений. После изменения законодательства в части требований к раздельному учёту операций целевого финансирования и государственных контрактов был проведён анализ по оценке адаптации существующей системы под новые требования. В ходе проведённого анализа было установлено, что дорабатывать историческую систему нецелесообразно, поскольку за прошедшее время часть наработок появилась в типовом решении, а часть стала неактуальна. Также стало понятно, что актуализация описания доработок займёт существенное время.
Компания GRADUM предложила совместную с внутренними службами Заказчика реализацию проекта по модернизации учётной функции системы. Это позволило существенно снизить стоимость реализации проекта.
Проект преследовал следующие цели:
- Актуализация требований к учётной функции информационной системы;
- Отражение в системе требований законодательства по раздельному учёту операций целевого финансирования и госконтрактов;
- Сокращение трудозатрат специалистов учетной функции при подготовке внешней и внутренней отчётности;
- Увеличение скорости предоставления документов по запросам;
- Актуализация комплекта доработок системы.
В ходе работы над проектом исполнителем были осуществлены следующие работы:
- Проведено обследование, зафиксированы требования.
- Проведена инвентаризация ранее сделанных доработок, установлена необходимость их трансляции в новую систему.
- Проведено моделирование новых процессов на базе тиражной «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4., зафиксированы функциональные разрывы.
- Реализованы общие функциональные доработки:
- Выполнены настройки системы на основе разработанного технического задания,
- Автоматизированы уникальные процессы участка взаиморасчётов с контрагентами,
- Реализовано 45 уникальных отчётов по форме заказчика,
- Адаптированы к новым условиям 27 исторических разработок,
- Автоматизировано отражение в учёте при реализации оценки стоимости Основных средств и Товарно-материальных ценностей,
- Автоматизирован учёт расходов будущих периодов,
- Автоматизирован учёт по направлениям деятельности с учетом особенностей отражения операций по ЦФ ОС и ТМЦ.
- Разработаны инструкции и проведено обучение пользователей.
- Проведены ПСИ.
- Проведена ОПЭ.
- Изменения внедрены и приняты на поддержку.
Количество автоматизированных рабочих мест, вовлечённых в проект, составило 180 Количество пользователей со временем увеличивается.
В результате проекта в эксплуатацию передана доработанная информационная система. Бухгалтерская отчётность за 2020 год сформирована автоматически. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию, ведётся её сопровождение.
На данный момент, мы можем оценить результаты автоматизации и внедренную систему следующим образом:
- Соответствие потребностям организации: 5.
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой: 4.
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Качество работы партнера "1С": 5. Партнёр полностью выполнил свои обязательства по договору. В ходе проекта специалистами «GRADUM» оказывалась консультационная поддержка по смежным задачам за рамками проекта, которые Заказчик реализовывал самостоятельно.
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Мы готовы рекомендовать коллегам данное решение для автоматизации их деятельности.
Благодарим специалистов GRADUM за профессионализм и ответственный подход к работе. Рекомендуем компанию как надежного партнера в вопросах автоматизации.
Отзыв клиента
