Переход на новую редакцию "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.0" в ООО "Уралпромметалл"
ООО "Уралпромметалл"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компания ООО "Эрикос" и ООО "Уралпромметалл" сотрудничают с 2015г., ранее совместно выполнялись работы по внедрению программы "1С:Комплексная автоматизация, ред.1.1", затем созданная информационная система поддерживалась и развивалась в рамках договора сопровождения. Компания ООО "Уралпромметалл" быстро растущая компания, в связи с этим текущая информационная система через несколько лет перестала отвечать требованиям бизнеса к автоматизации, появились требования к внедрению CRM, более гибкому резервированию товаров, адресному хранению, прозрачной себестоимости продаваемых товаров, в том числе с учётом хранения, доставки и пр. Появился интерес к более детальному планированию продаж, закупа. В связи с увеличением требований к автоматизации было принято решение о переходе на новую редакцию "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.0".
Результатами внедрения "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.0" в ООО "Уралпромметалл" являются: уменьшение рутинной работы, повышение прозрачности учёта, сокращение ручных операций, повышение качества работы с Клиентами, сбор необходимой аналитики по бизнесу.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания «Уралпромметалл» – это крупный поставщик металлопроката в Урало-Сибирском и Поволжском регионах. Клиентами компании являются крупнейшие предприятия машиностроительного комплекса, металлообрабатывающего сектора, строительные компании, металлоторгующие фирмы и частные предприниматели.
За время работы компании удалось завоевать доверие более 100 крупных предприятий и получить репутацию надежного партнера в области поставок металлопроката. ООО «Уралпромметалл» предлагает комплексные решения по обеспечению трубной продукцией: формированию, размещению, выполнению и доставке заказа, компания является официальным дилером ведущих трубных заводов и гарантирует своим заказчикам высочайшее качество поставляемой продукции.
Компания ООО "Эрикос" и ООО "Уралпромметалл" сотрудничают с 2015г., ранее совместно выполнялись работы по внедрению программы "1С:Комплексная автоматизация, ред.1.1", затем созданная информационная система поддерживалась и развивалась в рамках договора сопровождения. Компания ООО "Уралпромметалл" быстро растущая компания, в связи с этим текущая информационная система через несколько лет перестала отвечать требованиям бизнеса к автоматизации, появились требования к внедрению CRM, более гибкому резервированию товаров, адресному хранению, прозрачной себестоимости продаваемых товаров, в том числе с учётом хранения, доставки и пр. Появился интерес к более детальному планированию продаж, закупа. В связи с увеличением требований к автоматизации было принято решение о переходе на новую редакцию "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.0".
В рамках проекта перехода на "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.0" специалистами компании ЭРИКОС были выполнены работы:
• Начальные настройки программы для ведения учета;
• Консультации при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущей системы;
• Обучение конечных пользователей работе в программе;
• Консультации по внедрению, по методологии ведения управленческого и регламентированного учёта в системе;
• Разработка методологии учёта давальческого сырья: 1)переработка давальческого сырья своими силами, 2)переработка собственного сырья переработчиком;
• Консультации по методологии товародвижения, по расчёту себестоимости товаров, по закрытию периодов и определению финансового результата.
Внедрённая информационная система "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.0" позволила закрыть несколько потребностей предприятия в рамках одного программного продукта:
• ценообразование и учёт складских операций,
• учёт давальческих операций,
• расчет полной себестоимости товаров,
• автоматизация подсистем: бухгалтерский учет, казначейство, планирование продаж и закупа.
Наиболее важными моментами для автоматизации для нас были:
• уменьшение рутинной работы,
• повышение прозрачности учёта и сбор необходимой аналитики по бизнесу,
• повышение качества работы с Клиентами,
• возможность самостоятельно дорабатывать конфигурацию собственными специалистами ИТ.
Специалистами компании ЭРИКОС были выполнены консультации по методологии работы в программе, что позволило нам осуществить закрытие периода, расчёт себестоимости товаров, определение финансового результата – основные бизнес-процессы компании автоматизированы.
Дата ввода в промышленную эксплуатацию 30.04.2021. Число автоматизированных рабочих мест – 40.
В данный период времени компания «ЭРИКОС» оказывает услуги сопровождения программы "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.0" по договору 1С:ИТС, в основном оказываются консультации пользователям по вопросам регламентированного учёта и расчёта зарплаты. Планы по развитию системы на текущий момент отсутствуют.
Хотим выразить благодарность за долгое и плодотворное сотрудничество, оперативность и качество работу в решение возникающих вопросов – ГК «ЭРИКОС».