Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" для газораспределительной организации ОАО "Свердловскоблгаз"
ОАО "Свердловскоблгаз"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Расчет дивидендов
- Расчет зарплаты
- Расчет фактической себестоимости
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
Описание
ОАО «Свердловскоблгаз» — одно из крупнейших газораспределительных предприятий страны. Перед ним стоят задачи по выполнению областной программы газификации, а также транспортировке и распределению газа среди потребителей. В настоящее время объемы транспортировки сетевого газа составляют 3 млрд. куб.м. в год, протяженность трубопроводов - более 1,5 тыс. км. ОАО «Свердловскоблгаз» ежегодно строит и вводит в эксплуатацию по собственной программе газификации около сотни километров новых газопроводов. В состав предприятия входит 4 производственно-эксплуатационных участка.
В октябре 2007 г. руководством компании было принято решение о переводе учетной системы с платформы "1С:Бухгалтерия 7.7" на программный комплекс «1С:Управление производственным предприятием 8».Основными причинами перехода стали:
• Возможность ведения учета в единой базе данных с целью получения адекватного механизма принятия оперативных управленческих решений, соответствующего растущим потребностям предприятия.
• Развитые возможности подсистемы планирования и бюджетирования.
• Возможность ведения учета по МСФО.
Из предыдущих учетных систем ("1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Зарплата и Кадры 7.7") были перенесены данные по зарплате за 2007 год, а также остатки по основным разделам бухгалтерского учета (основные средства, материалы, взаиморасчеты с контрагентами, НДС и т.п.). Проведено обучение пользователей по работе с программой.
Внедрены следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Кадровый учет и управление персоналом;
• Управление основными средствами;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление денежными средствами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Бюджетирование;
Дополнительные доработки:
• Доработан расчет себестоимости выпуска для распределения затрат на стоимость строительства объектов основных средств;
• Реализован учет векселей;
• Реализован учет безвозмездно полученных основных средств.
Настройка подсистемы бюджетирования предприятия имела четко выраженную отраслевую специфику, и включала в себя настройку как традиционных БДР (бюджета доходов и расходов) и БДДС (бюджета движения денежных средств), так и настройку формирования следующих отраслевых отчетных форм:
• отчетная калькуляция по сетевому газу – форма №6-ГС;
• отчетная калькуляция по сжиженному газу – форма №6-ГЖ;
• отчетная калькуляция по прочей деятельности – форма №6-П.
В настоящее время в новой системе организован учет в соответствии со стандартами российского бухгалтерского и налогового законодательства, в том числе кадровый учет и расчет заработной платы для всех пятисот двадцати сотрудников в соответствии с принятой на предприятии схемой мотивации труда.
Отзыв клиента
«ОАО Свердловскоблгаз» - одно из крупнейших газораспределительных организация России. Основными видами деятельности является реализация сетевого и сжиженного газа, газификация промышленного и частного сектора. В состав предприятия входят 4 эксплуатационных участка, расположенных на территории Свердловской области. В 2008 году ОАО «Свердловскоблгаз» в девятый раз подряд получило от ОАО «Росгазификация» почетный диплом и звание «Лучшее газовое хозяйство России». Среднесписочная численность персонала составляет более 500 человек.
В октябре 2007 г. руководством компании было принято решение о переводе учетной системы с 7-й версии платформы 1С на программный комплекс «1С:Управление производственным предприятием 8».
В качестве исполнителя для внедрения системы была приглашена аудиторская фирма «Экономикс бюро», специалисты которой имеют большой опыт автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета, а в 2003-м году успешно осуществили постановку бюджетного управления в ОАО "Свердловскоблгаз".
В настоящее время система «1С:Управление производственным предприятием 8» успешно запущена в промышленную эксплуатацию. Она охватывает 50 рабочих мест и автоматизирует основные бизнес-процессы Предприятия:
• управление финансами;
• учет основных средств;
• управление продажами;
• управление затратами;
• взаиморасчеты;
• управление запасами;
• расчет фактической себестоимости продукции;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• бюджетирование.
Внедренная подсистема бюджетирования позволяет обеспечить оперативное формирование основных используемых на предприятии бюджетов, а также автоматизировать задачу формирования отраслевых отчетных форм, представляемых в различные федеральные и региональные органы, контролирующие и утверждающие тарифы на реализацию сетевого и сжиженного газа.
В дальнейших планах сотрудничества - автоматизация учета по международным стандартам (МСФО).
Руководство ОАО «Свердловскоблгаз» уверено, что вложения в систему «1С: Управление производственным предприятием» являются долгосрочными инвестициями, способствующими увеличению капитализации предприятия, создающими условия для его дальнейшего развития и процветания.