Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ЖБИ-ПРОЕКТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО "ЖБИ-ПРОЕКТ" занимается деятельностью в области архитектуры.

В связи с развитием бизнеса и потребностями в оптимизации работы с документами потребовалось организовать систему, которая позволит ускорить документооборот внутри компании. После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение "цена/качество", руководством компании было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП", поскольку его функциональные возможности полностью соответствуют потребностям предприятия.

Партнером по внедрению стал «1С-Архитектор бизнеса», который более 24 лет занимается разработкой и поддержкой продукции фирмы «1С».

Специалисты «1С-Архитектор бизнеса» провели следующие работы:
- установка и настройка программы;
- открытие прав доступа для групп пользователей;
- консультация и обучение пользователей по работе с системой.

Результаты внедрения электронной системы «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- уменьшение количества ручных операций, а также сокращение количества ошибок;
- снижение времени на поиск документов, благодаря удобно разработанной структуре папок и созданным шаблонам;
- создана четкая и прозрачная система документооборота;
- автоматизация учета и хранения документов;
- обеспечено единое надежное хранилище документов;
- исключены риски утери информации;
- снижено количество ручных операций и устранены ошибки;
- автоматизирована деятельность по соглашениям;
- упрощено формирование и контроль правильности заполнения форм.
Система принята в промышленную эксплуатацию 31 мая 2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В результате автоматизации ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" компания "ЖБИ-ПРОЕКТ" получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников.
В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика