Внедрение "1С:Медицина.Больничная аптека" в ГБУЗ Республики Башкортостан "ДЕТСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 4 Г. УФА "

Детская поликлиника №4 одно из крупных лечебных учреждений детского здравоохранения г.Уфы. В состав детской поликлиники входят пять педиатрических отделений, детский городской травмпункт, стоматологическое отделение, дневной стационар для детей дошкольного и школьного возраста, отделение функциональной диагностики, клинико-биохимическая лаборатория, два дошкольно-школьных отделения.

Поликлиника обслуживает все детское население Калининского района, включая Шакшу и пять деревень: Князево, Карпово, Елкибаево, Федоровку, Самохвалово, всего - 40723 детей от 0 до 18 лет. Поликлиника рассчитана на 900 посещений в смену, городской травмпункт обслуживает два района северной части г.Уфы.

В поликлинике трудятся около 418 сотрудников, специалисты высокой квалификации во всех областях педиатрии, детской травматологии, стоматологии, узкие специалисты, организовано 116 приемов по 25 специальностям.

Поликлиника располагает мощным диагностическим потенциалом, в клинико-биохимической лаборатории освоено около 110 различных методик анализов, в том числе 39 биохимических.

В связи с большим оборотом движения лекарственных средств и расходных материалов было принято решение об автоматизации.

Ранее учет у нас велся в сторонней программе, каждое наименование лекарственного средства заводилось вручную, отсутствовал персональный учет, были сложности в учете лекарственных средств в разрезе источников финансирования.

О компании ООО «Велс» узнали от других организаций, которые с ними сотрудничают. Были очень положительные отзывы и поэтому решили сотрудничать с ними.

Нам был продемонстрирован программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека».

Было принято решение о покупке, так как в программе есть возможность учета:

• наркотических и психотропных вещества (по группам)
• ЖНВЛП
• Управление закупками и запасами в аптеке
• Учет в отделениях
• ведение персонального учета
• возможность синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия государственных учреждений
• маркировка лекарственных средств

Внедрение проходило поэтапно специалистами компании Велс:

1 этап. Автоматизация склада аптеки

• Выполнена настройка программы, осуществлен переносе остатков, донастройка отчетов и документов;
• Обучили провизоров в аптеке учреждения;
• Настроили маркировку лекарственных средств;
• Настроили синхронизацию с 1С:БГУ ред 2
• Подключены сканеры

2 этап. Автоматизация в отделениях, постах, процедурных кабинетах:

• Настроили доступ для пользователей в отделениях учреждения;
• Обучили персонал как передавать лекарственные средства в процедурные кабинеты, посты. Как отслеживать сроки годности;
• Как вести учет списанных лекарственных средств в разрезе пациентов.

Организация учета медикаментов после автоматизации:

• данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина с целью минимизации трудозатрат и исключения ошибок при заполнении справочника
• документы поступления медикаментов на склад заполняются провизором, организован учет запасов по местам хранения, по сериям и срокам годности
• инвентаризация упростилась благодаря подключенному внешнему оборудованию, сканерам
• организован учет лекарственных средств в отделениях
• персонифицированный учет на стадии внедрения.

Уже на начальном этапе стал заметен эффект от автоматизации:

• провизор тратит значительно меньше времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, потому что нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры
• сотрудники бухгалтерии больше не вносят информацию о поступлении лекарственных препаратов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
• контроль сроков годности теперь занимает считаные минуты, т.к. программа формирует этот отчет автоматически, чему особенно рады сотрудники аптеки
• медицинское учреждение своевременно дает отчеты