Автоматизация оперативного и управленческого учета в ХУАСЮНЬ ГРУПП РУ ООО на базе программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ"

Хуасюнь Групп РУ (Huaxun Group Co. Ltd) следует концепции развития «Целостность, обмен, сотрудничество и беспроигрышность», придерживается принципа «Сервис прежде всего», помогает высококачественным электронным потребительским продуктам продвигаться за рубежом и предоставляет клиентам лучшее обслуживание на рынке.

Сегодня Huaxun Group Co. Ltd – это высокотехнологичная компания, специализирующаяся на экспорте бытовой электроники: от закупки продукции, транспортировки, хранения, таможенного оформления, продаж и установки, до послепродажного обслуживания. Компания предоставляет готовые решения, повышающие ликвидность бизнеса для всех участников рынка. Офисы компании расположены в крупнейших промышленных и финансовых центрах: Шэньчжэн, Гуандун, Гонконг, Москва. Наша компания успешно сотрудничает с крупнейшими брендами производителей мобильной техники такими, как Huawei, OPPO, Xiaomi и другими, а также с крупнейшей торговой площадкой Aliexpress.

Наша команда профессионалов готова решить задачу любой сложности. Специализируясь на закупках товаров, услугах по перевозке грузов в страны СНГ и и др. страны мира, а также на продвижении брендов и продажах, компания Huaxun Group Co. Ltd занимает одно из лидирующих мест в отрасли.

Наш путь автоматизации:

Сначала учет велся в базовой версии "1С:Бухгалтерия 8", но функционала программного продукта не хватало для ведения оперативного учета. Специфика нашей работы заключается в приобретении оборудования, его продаже и оказании услуг по установке и настройке.

Нам необходимо было контролировать данный процесс на каждом этапе, знать точный момент выполнения этапа и оперативно передавать задачи в следующий отдел, т.к много времени терялось на взаимодействие между отделами и на контроль выполнения задач.

Также нам необходимо было понимать под какой проект какое оборудование закуплено и какие работы были произведены по проекту.

Кроме того, у нас расширился штат сотрудников бухгалтерии, в связи с этим мы столкнулись с ограничениями базовой версии "1С:Бухгалтерия 8". Необходимо было обеспечить рабочие места для новых сотрудников.

Мы пришли к решению, что нам нужно автоматизировать рабочие процессы:

• Создать прозрачную систему контроля проекта в целом и отдельных задач в частности.
• Навести порядок во взаимодействии между отделами.
• Сократить до минимума время передачи задач между отделами.
• Создать систему контроля за приобретенным оборудованием и в каком проекте оно участвует.
• Автоматизировать взаимоотношения с клиентами.
• Автоматизировать передачу документов в бухгалтерию.
• Автоматизировать рабочие места новых сотрудников бухгалтерии.

После общения с нашими партнерами компанией Ф1СОФТ.РУ, были сформулированы следующие задачи по автоматизации:

1. Внедрение единого программного продукта для работы отделов продаж, закупок, работы с клиентами, производства.
2. Настройка прав доступа и назначение ролей для ответственных сотрудников.
3. Внедрение системы взаимодействия с клиентами.
4. Настройка передачи данных между используемыми в компании программными продуктами.
5. Увеличение рабочих мест в "1С:Бухгалтерия 8".

Специалисты компании Ф1СОФТ.РУ провели нам демонстрацию с описанием, как можно реализовать данные задачи в "1С:Управление нашей фирмой 8", предоставили демо-доступ к программному продукту и разработали план доработок и внедрения для дальнейшей автоматизации (некоторый функционал нужно было доработать под наш учет):

• Установка программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8".
• Апгрейд базовой версии "1С:Бухгалтерия 8" на версию ПРОФ
• Установка лицензий на дополнительные рабочие места для "1С:Управление нашей фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия".
• Настройка прав пользователей.
• Настройка синхронизации информационных баз "1С:Управление нашей фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия 8".
• Разработка доработок "1С:Управление торговлей 8" для "Журнал документов", "Проекты" (Добавление гиперссылки в форме проекта). Программный продукт нам понравился, и мы приступили к реализации.

Результат автоматизации:

1. Сокращение времени передачи информации по проекту между отделами до минимума.
2. Полная информация по каждому проекту в любой момент времени.
3. Рост производительности труда.
4. Рост выручки.
5. Сокращение временных затрат на подготовку внутренней и внешней отчетности.