Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" на предприятии АО "АлМет"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО "АлМет" образовано в 1990 году. Предприятие специализируется на изготовлении спутниковых антенн. Основной продукцией завода, являются антенны SUPRAL различных модификаций размерами от 0,4 до 5,0 метров в диаметре. Первая спутниковая антенна под торговой маркой SUPRAL была выпущена в 1992 году. Отсутствию, как такого, рынка данной продукции в России была противопоставлена разумная стратегия развития организации, точная идентификация потенциальных потребителей и эффективное продвижение.
Процесс интенсивной конкуренции за рубежом совпал с началом роста Российского рынка спутниковых антенн. Имея развитое производство и опыт работы на этом рынке, организация, добиваясь конкурентных преимуществ, наращивала свои обороты. Благоприятные рыночные условия позволяли организации регулярно расширяться и осуществлять техническое перевооружение своих производственных мощностей.
На сегодня, за более чем 20-летний опыт производства, завод имеет уникальные технологии для изготовления спутниковых антенн, и является основным их поставщиком на территории России, а также экспортирует изделия в страны ближнего и дальнего зарубежья. На данный момент на предприятии работают около 130 человек.
С самого основания предприятия производственный учёт был организован на самописной системе, реализованной на языке Pascal. С начала двадцать первого века, завод существенно вырос в техническом плане, и возникла необходимость в информационных технологиях, которые соответствовали бы современным реалиям предприятия.
В связи с этим был объявлен конкурс на внедрение новой автоматизированной системы. По итогам которого, было выбрано решение: «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Это инновационный и эффективный продукт от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием, который позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
Ключевыми целями внедрения автоматизированной системы стали:
- Построение эффективной системы сбора и анализа информации;
- Создание единого информационного пространства для нужд предприятия;
- Управление нормативно-справочной информацией;
- Управление продажами продукции;
- Управление производством продукции;
- Управление закупками материальных ценностей;
- Складской учет материально-производственных запасов.
В качестве организации, которая осуществила бы поставку программного продукта и выполнила внедрение системы «1С:ЕRP Управление предприятием» нам была рекомендована Ульяновская компания ООО «АгроСервис-ИТ», являющаяся партнёром фирмы «1С» и, имеющая опыт внедрения программ системы «1С:Предприятия 8», на крупнейших производственных предприятиях региона.
Изучив специфику, и, проведя анализ деятельности компании, специалисты «АгроСервис-ИТ» начали работы по внедрению системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которая учитывала бы практически все особенности организации.
В ходе внедрения специалистами «АгроСервис-ИТ» были проделаны следующие работы:
- Приобретение комплекта для клиента;
- Установка продукта у клиента;
- Изучение продукта клиентом;
- Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
- Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
- Обследование и составление ТЗ;
- Консалтинговые услуги;
- Создание контрольных примеров на данных заказчика;
- Начальное обучение пользователей и проектной команды заказчика;
- Кодирование;
- Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;
- Обучение пользователей;
- Ввод в опытную эксплуатацию;
- Эксплуатационное тестирование;
- Передача в промышленную эксплуатацию;
- Первичное сопровождение (поддержка пользователя);
- Абонентское сопровождение.

Таким образом, по результатам выполненных работ, были автоматизированы следующие функции:
- Продажи;
- Управление денежными средствами;
- Склад;
- Внеоборотные активы;
- Кадры;
- Зарплата.

Примеры автоматизированных процессов по результатам внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2»:
- Автоматизация регламентированного учета, создание конфигурации, которая содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации;
- Автоматизация эффективной системы управления денежными средствами, выработка оптимальных способов достижения финансовых целей компании;
- Автоматизация управления продажами. Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (авансовых платежи, платежи по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря;
- Автоматизация подсистемы управления закупками, которая обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

По результатам внедрения программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» в компании АО «АлМет», удалось ускорить процесс принятия решений за счет прозрачности процессов, а также повысить эффективность и результативность продаж. Внедрение автоматизированной системы помогло руководителям проще отслеживать состояние дел в компании и планировать ее дальнейшее развитие, контролировать информационные потоки и проводить анализ эффективности деятельности предприятии.
На данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию, продолжается успешная работа в рамках сервисного договора ИТС ПРОФ.
АО «АлМет» выражает благодарность ООО «АгроСервис-ИТ», за проделанную работу по внедрению ERP решения, и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента