Автоматизация учета на базе "1С:Управление холдингом 8" в ООО "ИВЕКО РУССИЯ"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет по МСФО

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Ивеко Руссия» занимается продажей широкой гаммы коммерческих автомобилей (полной массой от 3,5 до 72 т) и автобусов, обеспечивает послепродажное обслуживание автомобилей и автобусов IVECO и предоставляет клиентам финансовые услуги с помощью подразделения IVECO Capital . ООО «Ивеко Руссия» является частью глобальной и динамично развивающейся компании.

Руководством Компании ООО «Ивеко Руссия» были поставлены задачи:
• Автоматизации подготовки корпоративной отчетности, возможность детализировать данные отчетности до первичного документа.
• Уменьшения времени на подготовку отчетности.
• Автоматизации учета резервов.

Ранее в Компании использовалась программа «1С:Бухгалтерия 8». Подготовка корпоративной отчетности велась в таблицах Excel. Расчет резервов к начислению и списанию также выполнялся в Excel.Возникали трудности с подготовкой и проверкой отчетности, при изменении первичных данных требовалось время для обновления файлов с отчетностью.

В качестве компании-интегратора для решения поставленных задач был приглашен ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учетных систем, сертифицированный по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.

Специалисты «1С-Рарус» предложили автоматизировать формирование отчетности на базе программного продукта «1С:Управление Холдингом 8».
Для этого был осуществлен переход с «1С:Бухгалтерия 8», настроена подсистема учета по МСФО: план счетов, шаблоны трансляции, введены остатки, настроена выгрузка данных в формате, используемом для загрузки в глобальную корпоративную систему.
Разработаны дополнительные отчеты по сверке данных БУ и МСФО, позволяющие быстро найти ошибки с мэппингом.
Были разработаны новые документы и отчеты по расчёту резервов, выполнена интеграция с конфигурацией «Управление торговлей» для загрузки необходимой информации.
При запуске в промышленную эксплуатацию сверена корпоративная отчетность за 1 квартал, подготовленная в Excel старым способом, и новая, сформированная напрямую из «1С:Управление Холдингом 8».

Система введена в промышленную эксплуатацию 01.04.2020. Автоматизирована работа 15 пользователей.

В настоящее время выполняется сопровождение системы учета и развитие функционала.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать учет по международным стандартам. Автоматизирована деятельность финансовой службы.

В результате использования новой системы учета
• Упрощен процесс составления корпоративной отчетности, временные затраты снижены в 2 раза.
• Упрощен процесс учета и проверки резервов, что позволяет проверить информацию, подготовленную менеджерами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента