Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в компании ООО "ВИК"
ООО "ВИК"
Меня зовут Алексей. Являюсь главным бухгалтером ООО "ВИК". Мы осуществляем строительно-монтажные услуги под ключ, от этапов проектирования и разработки эскизов до готового полнокомплектного здания. Задачей Компании является разработка комплексных решений для оптимального распределения времени и ресурсов.
Мы предлагаем профессиональную поддержку на всех этапах строительства объектов из металлоконструкций, также осуществляем комплексный обзор рынка и разрабатываем для Заказчика список потенциальных подрядчиков для осуществления качественных работ на каждом этапе строительно-монтажных работ, с учётом расчёт стоимости услуг подрядчика. Следуя нашим рекомендациям строительные проекты осуществляются экономично и безопасно.
Ключевой проблемой при ведении учета являлись высокие трудозатраты сотрудников на формирование ежедневной оперативной отчётности управленческого баланса, активы и пассивы. Руководству было сложно оперативно получать нужную аналитику для принятия управленческих решений. Кроме этого из-за влияния человеческого фактора в отчетах часто появлялись ошибки, например, дублировалась нормативно-справочная информация. В связи с развитием нашей Компании мы решили пересмотреть и автоматизировать текущие бизнес-процессы для получения оперативной отчетности о состоянии финансового положения организации.
При выборе подрядчика для автоматизации основным критерием являлось наличие аналогичного опыта внедрений в нашей сфере деятельности для гарантии качества при автоматизации сложных бизнес-процессов и понимания специфики нашего бизнеса.
Эксперты компании Первый Бит учли все наши требования и подобрали для нас систему «1С:Комплексная автоматизация».
За счет внедрения программы «1С:Комплексная автоматизация» мы уменьшили трудозатраты на проверку данных при сборе единой отчётности. Операции были упрощены для сотрудников, т.к. все действия ведутся в общей системе, которая содержит единые источники информации. Это позволяет исключить использование обменов между информационными системами для ускорения процесса, а также полностью исключить дублирование нормативно справочных данных. Данная программа позволяет оперативно получать верную отчетность и аналитику по текущему положению финансовой деятельности организации.
Мы остались довольны «1С:Комплексная автоматизация». С ее помощью мы теперь можем детально оценивать прибыльность предприятия, подготавливать аналитическую отчетность, вести учет, рассчитывать рентабельность.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет производственных заказов
- Учет услуг производственного характера
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика