Автоматизация кадрового учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в компании ООО "АЛМАЗ"

Наша компания ведет учет в программных продуктах «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Но в последнее время стал возникать вопрос автоматизации кадрового учета в виду того, что типового функционала установленных систем не хватало для комфортной и оперативной работы наших сотрудников, а конкретно:

Печатные формы формируются вручную в файлах Word, что отнимает очень много времени в работе наших сотрудников. Акты сверки формируются в программе «1С:Бухгалтерия» и отправляются каждому контрагенту, что в определённые моменты занимает весь день. Кроме того, у руководителя отдела кадров не было понимания общей картины по начислениям зарплаты и налогам.

Для решения этих задач установки новых программ не требовалось, нам нужны были доработки в уже существующем функционале. За помощью мы обратились к сотрудникам компании «Первый Бит», которые ранее неоднократно помогали нам в вопросах автоматизации. Кастомизация программных продуктов под сложную специфику организации – это важная задача, доверить которую мы могли только специалистам, с которыми нас связывает многолетнее сотрудничество.

В рамках технических заданий программисты Первого Бита разработали для нас:

• Внешние печатные формы по установленным стандартам компании («Соглашение о расторжении трудового договора», «Лист ознакомления с ЛНА», «Приложение о коммерческой тайне», «Оформление зарплатной карты», «Получение з/п через кассу», «Реквизиты», «Алименты», «Оформление вкладыша» и «Дополнительное соглашение к трудовому договору»).
• Обработку формирования актов-сверки за период и автоматическую отправку их контрагентам;
• Ряд пользовательских отчетов, таких как:
  • «Расшифровка оплаты по сотрудникам», который позволяет проанализировать заработную плату предприятия в целом и по сотрудникам по видам начисления и по налогам
  • «Сводная таблица по налогам», который позволяет проанализировать налоги по видам (НДФЛ, ПФР и т.д.) за период формирования отчета, в том числа и с начала года.
  • Создание внешних печатных форм по установленным стандартам компании и внедрение обработки формирования актов-сверки за период с отправкой контрагентам на электронную почту. Позволило сильно сократить временные затраты на создание и рассылку документов, а также практически исключить человеческие ошибки в данных процессах.

Разработка ряда необходимых нам пользовательских отчетов позволила формировать нашей Компании более детальную аналитику по начислению заработной платы и налогов, что позволяет нам улучшать текущие процессы в Компании и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

За счет доработок мы смогли добиться:

• Уменьшения рутинных операций в работе сотрудников;
• Сокращения ручных операций;
• Повышения прозрачности учета;
• Быстрого поиска и оформления документов.

На данный момент, все поставленные задачи решены и возможности программных продуктов полностью соответствуют потребностям, что благоприятно сказывается на эффективности работы пользователей.