Внедренное решение ПП Документооборот КОРП на предприятии ООО "Валео Сервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На предприятии ООО «Валео-Сервис» в 2017 году было принято решение о создании единой стандартизированной автоматизированной системы валидации кадровых и зарплатных документов в Валео Россия в рамках единого расчётного центра в г. Тольятти. На тот момент заявления от сотрудников обрабатывались в бумажном виде, финансовые документы согласовывались по электронной почте. Требовалось автоматизировать процессы согласования кадровых и финансовых документов, организовать самообслуживание сотрудников предприятия. Для этих целей была выбрана программа «1С:Документооборот КОРП».

Для проведения внедрения были приглашены специалисты ООО «ПрограмМастер». Компания обладает достаточной квалификацией и опытом внедрения подобных систем. Совместно с сотрудниками ООО «Валео-Сервис» специалисты ООО «ПрограмМастер» осуществили все запланированные работы в рамках бюджета проекта. Были определены и достигнуты следующие бизнес-цели проекта:
• Валидация табелей и ведомостей на выплату из зарплатной программы;
• Автоматизировать процессы подачи и обработки заявлений на отпуск, заявок на работу сверхурочно и работу в выходной день;
• Настроить интеграцию с программой расчёта заработной платы.

Командой ООО «ПрограмМастер» было принято решение максимально использовать функционал, поставляемый Фирмой 1С и использовать типовые объекты системы «1С:Документооборот КОРП», реализовать интеграцию с зарплатной программой.

В процессе работы был реализован следующий функционал:
1. Валидация табелей, заявлений на отпуск, заявок на работу сверхурочно и работу в выходной день;
2. Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»;
3. Автоматизация работы с графиками отпусков, переносами отпусков;
4. Внедрён документооборот по дистанционной работе.

Автоматизация на основе платформы «1С:Предприятие 8» помогает Заказчику оперативно согласовывать табели и заявки, экономить время на создании документов в программе ведения кадрового учёта и начисления заработной платы.

Автоматизированы следующие функции:

Процессы валидации реестров на выплату
Процессы валидации табелей по подразделениям
Процессы валидации заявлений на отпуск по подразделениям
Процессы валидации заявок на работу сверхурочно и работу в выходной день
Документооборот по дистанционной работе
Заявки на отпуск по графику отпусков, на перенос отпуска
Отправка необходимых документов в программу ведения кадрового учёта и начисления заработной платы

На данный момент одновременно в системе работает около 6 пользователей постоянно и 144 в режиме самообслуживания. Применяется платформа «1С:Предприятие 8.3» и конфигурации «1С:Документооборот КОРП»
Дата начала промышленной эксплуатации – 01.04.2019;
Общее количество автоматизированных рабочих мест – 150 (включая самообслуживание и валидацию документов).

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика