Внедрение централизованной системы учета дилерских центров АО "Автоваз" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

В АО "Автоваз" внедрена централизованная система учета дилерских центров на базе "1С:Бухгалтерия КОРП" 

Группа АВТОВАЗ является членом альянса Renault-Nissan-Mitsubishi. Предприятия группы осуществляют полный цикл производства автомобилей под брендами LADA, Renault, Nissan и Datsun. Производственные площадки расположены в Тольятти - АО "Автоваз" и в Ижевске - ООО "Ижевский автомобильный завод "Лада". Сегодня бренду  LADA принадлежит 20% российского рынка легковых автомобилей. Официальная дилерская сеть Lada является крупнейшей в России - более 300 дилерских центров.

Руководство АО "Автоваз" инициировало проект по внедрению централизованной системы учета дилерских центров. Проект был реализован специалистами GRADUM в пилотной группе из трех дилеров в Тольятти.

До реализации проекта системы бухгалтерского и налогового учета располагались на площадке дилера. Для учета заработной платы использовались различные продукты на платформе 1С. Ключевой целью проекта было повышение эффективности деятельности компании за счет повышения уровня автоматизации и оптимизации работы бухгалтерских подразделений дилерских центров группы "Лада-Сервис". В частности, необходимо было унифицировать методологию ведения учета дилерских центров АО "Автоваз" и внедрить единые принципы управления документооборотом бухгалтерий, включая технические и организационные аспекты.

Перед проектной группой были поставлены задачи по организации ввода первичных документов в дилерские центры, обмену данными единых систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета, учета персонала и систем начисления заработной платы, электронного архива и документооборота, а также интеграции подсистемы потокового сканирования и распознавания первичных документов пилотного контура для трех дилеров группы в Тольятти.

Схема интеграции включает в себя системы "1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", "1С:Документооборот 8 КОРП", "1С:Альфа-Авто 5.1", а также систему потокового сканирования ABBYY FlexiCapture 12. Интеграция была выполнена с использованием программного решения DATAREON ESB. Объем документов на пилотной площадке составлял до 10 000 штук на дилера в месяц.

В результате работы, проделанной в ходе проекта командой АО "Автоваз", была упорядочена и унифицирована работа бухгалтерских подразделений пилотных дилерских центров группы "Лада-Сервис".

Команда GRADUM разработала единую централизованную систему бухгалтерского и налогового учета, централизованную систему учета персонала и расчета заработной платы, запустила электронный архив и документооборот, разработала систему интеграции и подключила подсистему потокового сканирования и распознавания первичных документов. Функциональность и производительность новой системы были подтверждены в ходе опытной эксплуатации системы и нагрузочных испытаний.

В результате проекта был достигнут важный результат: выполнено условие быстрого закрытия месяца (в течение 3 календарных дней). Результат был подтвержден в течение 4 месяцев опытной эксплуатации с привлечением специалистов GRADUM, а с 5 месяцев - службой поддержки клиентов заказчика. Дальнейшее тиражирование АО "Автоваз" предполагается осуществлять самостоятельно.